Administratief Medewerker Studentzaken

Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve baan waarbij jouw organisatietalent van pas komt? Solliciteer dan nu!

Jouw functie

Als administratief medewerker zorg jij samen met een aantal collega’s voor het verwerken van het afstudeerproces en de diploma's en draag je bij aan het organiseren van de uitreikingen voor de faculteit der Bètawetenschappen.

De functie bestaat uit drie afwisselende fasen met diverse taken. Van januari t/m mei controleer je welke vakken studenten nog moeten behalen om af te studeren. In de piekperiode van juni t/m september zorg jij dat alle studenten op tijd kunnen afstuderen en dat de diploma's in orde worden gemaakt. In het najaar, van oktober t/m december, ondersteun je de diploma-uitreikingen.

Je werkt binnen het team Onderwijsadministratie van het Onderwijsbureau van de faculteit der Bètawetenschappen. Samen helpen jullie studenten verder en zorgen jullie dat het onderwijs goed verloopt.

De functie is per juli 2026 voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw taken

• je verzorgt de volledige organisatie rondom diploma's
• je hebt contact met studenten en examencommissies om hun vragen te beantwoorden omtrent het afstuderen en de uitreikingen
• je controleert of studenten voldoen aan de vereisten om af te studeren
• je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uitreikingen
• je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van het afstudeerproces

Jouw profiel

• minimaal HBO werk en denkniveau
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en het Engels
• proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling
• accuraat en stressbestendig

Hybride werken is mogelijk, maar voor deze functie is aanwezigheid op de VU belangrijk. We verwachten dat je ten minste drie werkdagen per week op kantoor bent en zullen hierover afspraken maken. In juli en augustus is onze piekperiode: je kunt in deze twee maanden beperkt vakantie opnemen.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan.

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Onderwijsbureau

Het onderwijsbureau van de faculteit der Bètawetenschappen telt ongeveer 40 medewerkers waarvan 7 jouw directe collega's zullen zijn. Het onderwijsbureau is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied.

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen

Kom je werken bij Bètawetenschappen? Dan werk je samen met studenten, promovendi en wetenschappers bij de grootste bètafaculteit van Nederland. Je combineert een vakgerichte focus met een brede blik op de wereld. We zijn trots op ons collegiale werkklimaat dat zich kenmerkt door een gedreven en pragmatische instelling met betrokkenheid bij het grotere geheel.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.