Technisch Administratief Medewerker

Wat als jij in een dynamische omgeving het verschil maakt door collega's te ontzorgen en ervoor zorgt dat de administratie van projecten tot in de puntjes klopt? Als Technisch Administratief Medewerker bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices in Bunnik breng je rust, overzicht en kwaliteit in onze processen.

Maak het mogelijk

In deze rol bied je dagelijkse ondersteuning bij de projectadministratie, van de start tot en met de afronding van projecten. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen en dat processen soepel verlopen. Zie je afwijkingen? Dan neem je initiatief en stem je af met bijvoorbeeld de werkvoorbereider, projectleider of projectcontroller.

• Invoeren, coderen, controleren, verwerken en beheren van administratieve data in geautomatiseerde systemen, zodat informatie correct, toegankelijk en actueel blijft
• Opstellen van prestatieverklaringen en ondersteunen van het facturatieproces
• Signaleren van afwijkingen in uren, materiaalgebruik en facturatie en dit afstemmen met de betrokken collega’s
• Archiveren en beheren van project- en afdelingsdocumenten
• Registreren, ordenen en distribueren van binnenkomende en uitgaande correspondentie
• Ondersteunen bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Het doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen en het implementeren hiervan, zodat processen efficiënter en effectiever worden ingericht

Jouw team

Bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices richten we ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed. We combineren bouwkundig en installatietechnisch onderhoud en werken aan langdurige samenwerkingen met opdrachtgevers. Ons doel is het optimaal in stand houden van de technische levensduur van gebouwen.

Je komt te werken in een professionele en betrokken organisatie waarin samenwerking centraal staat. Met behulp van digitale technieken en uniforme processen blijven we continu verbeteren en ontwikkelen.

Wij bieden jou

• Een salaris passend bij je niveau en werkervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf, waaronder 38 vakantiedagen
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding)
• Een laptop, iPhone en een volledig ingerichte thuiswerkplek
• De mogelijkheid om hybride te werken voor een goede werk-privébalans
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via onder andere BAM Learning en aanvullende cursussen en trainingen
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40% korting op je sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen

Hier herken jij jezelf in

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je bent proactief, denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Ervaring met administratieve applicaties en de bereidheid om je te verdiepen in nieuwe systemen en applicaties
• Affiniteit met techniek
• Goed cijfermatig inzicht en ervaring met facturatie
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Voor deze functie staan we open voor zowel startende professionals op de arbeidsmarkt, alswel ervaren kandidaten.