Afdelingsmanager Financiële Administratie

Geef richting aan de financiële administratie van morgen en bouw met ons aan een innovatieve, toekomstbestendige afdeling.

De financiële administratie van de gemeente Den Haag staat voor een belangrijke ontwikkelopgave. Digitalisering, verdere standaardisatie, toenemende eisen aan rechtmatigheid en de implementatie van nieuwe systemen vragen om krachtig leiderschap. Tegelijk werk je in een omgeving met ervaren teams en bestaande werkwijzen, waar verandering niet vanzelf gaat.

Voor deze uitdagende context zoeken wij een stevige, koersvaste manager die richting geeft, doorpakt en mensen meeneemt in vernieuwing.

Wat ga je doen?

Als afdelingsmanager Financiële Administratie geef je leiding aan een afdeling van ongeveer 63 medewerkers die verantwoordelijk is voor een actuele, betrouwbare en rechtmatige financiële administratie van de gemeente Den Haag. Je stuurt direct teammanagers aan en indirect een grote groep medewerkers binnen verschillende gespecialiseerde teams, die zich bezighouden met de grootboek- en projectadministratie, het team (Oracle) support en concern administratie.

Je geeft richting, ontwikkelt, coacht, stuurt, reflecteert en vervult een voorbeeldrol.

Samen met de afdelingsmanager Transactieverwerking en de manager Financieel Administratieve processen & Data vorm je het managementteam van het cluster Financieel Administratieve Dienstverlening en werk je aan een robuuste en toekomstbestendige inrichting en dienstverlening van de financiële administratie.

• stuurt op kwaliteit, rechtmatigheid en continuïteit van gemeentebrede financiële processen;
• vertaalt wet- en regelgeving en gemeentelijke ontwikkelingen naar beleid en procesinrichting;
• bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en uniformering van processen (Haagse standaard);
• voert regie op grote veranderopgaven, waaronder de overgang naar nieuwe systemen zoals Oracle Fusion;
• stuurt op verbetering van end-to-end processen en aansluiting tussen systemen en data;
• stimuleert innovatie, digitalisering, automatisering en datagedreven werken;
• borgt de kwaliteit van financiële data, processen en interne controles;
• levert een actieve bijdrage aan de concernbrede financiële strategie en besluitvorming;
• onderhoudt actief je relaties met interne en externe stakeholders en partijen zoals de G4;
• bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van je medewerkers.

Je speelt een sleutelrol in het versterken van de vakvolwassenheid van de afdeling en het realiseren van een cultuur van continue verbetering.

De rol vraagt om zichtbaar leiderschap: je bent benaderbaar, duidelijk en koersvast, en weet richting te geven in een omgeving met uiteenlopende belangen. Je begrijpt dat duurzame verandering tijd kost, maar weet ook wanneer je moet doorpakken.

Dit alles doe je door toepassing van Haags Leiderschap. Haags Leiderschap vindt plaats in de Haagse realiteit, is gericht op de ambities voor de stad, de ontwikkeling van de organisatie en is gebaseerd op onze organisatiewaarden.

De gemeente stelt 4 waarden centraal, die vertellen wie we zijn, wat we belangrijk vinden en wat onze drijfveren zijn: betrouwbaar, oplossingsgericht, vrijmoedig en samen Haags. De waarden geven richting aan hoe we ons werk doen en hoe we met elkaar omgaan. De waarden zijn voor iedereen die bij onze gemeente werkt, dus ook voor jou als manager.

Wat bieden wij?

Je krijgt de ruimte om een grote, maatschappelijk relevante organisatie te helpen moderniseren. Je werkt aan een financiële administratie die klaar is voor de toekomst — met moderne systemen, slimme processen en een team dat groeit in vakmanschap en innovatie.

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte voor hybride werken met bijbehorende voorzieningen (zoals laptop en telefoon);
• ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• en nog veel meer.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een stevige leider met visie, lef en verbindend vermogen. Iemand die mensen weet mee te nemen in verandering, en tegelijkertijd zorgt voor rust en structuur.

Jij weet de beoogde verandering tactvol en doortastend te begeleiden. Je beschikt over veranderkundige vaardigheden en combineert koersvastheid met oog voor de mens.

• wo werk- en denkniveau met een financiële achtergrond;
• ruime leidinggevende ervaring binnen een financiële of administratieve omgeving;
• aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten;
• ervaring met procesmanagement en continue verbeteren;
• kennis van financiële administratie in een (semi-)publieke of baten-lasten omgeving;
• ervaring met systeemimplementaties en digitaliseringstrajecten;

Jij past perfect als je:

• verandermanagement leuk vindt én begrijpt wat nodig is om mensen in beweging te krijgen;
• een sterk financieel hart hebt voor complexe administraties en informatievraagstukken in een baten-lastenomgeving;
• ervaring hebt met procesmanagement en de principes van continu verbeteren;
• een toekomstgerichte blik hebt en snapt dat data, technologie en kwaliteit steeds belangrijker worden.

Wie zijn wij?

De Financiële Administratie maakt onderdeel uit van de Dienst Bedrijfsvoering, portefeuille Financiën & Inkoop.

Samen met de afdeling Transactieverwerking vormt zij de kern van de financiële administratie van de gemeente Den Haag. De afdeling bestaat uit meerdere teams, waaronder grootboekadministraties, projectadministratie, concernadministratie en support.

Dagelijks wordt gewerkt aan:

• betrouwbare en rechtmatige financiële vastlegging;
• verdere uniformering en standaardisatie van processen;
• digitalisering en automatisering;
• verbetering van datakwaliteit en informatievoorziening.

De afdeling speelt een cruciale rol in de financiële keten van de gemeente en levert daarmee directe bijdrage aan de dienstverlening aan inwoners en ondernemers.