Afdelingsassistent Farmaco-Frontoffice studententeam interne oncologie

Functie inhoud

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken, registreren en verzenden van studiematerialen binnen klinische studies. Je werkt mee aan fase 1, 2 en 3 studies en levert daarmee een directe bijdrage aan de ontwikkeling van nieuwe therapieën en behandelingen voor oncologische patiënten.

Geen dag is hetzelfde. Juist dat maakt deze functie uitdagend en afwisselend. Je moet oplossingsgericht kunnen werken, goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en nauwkeurig omgaan met studie-specifieke protocollen en werkinstructies.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van studie-specifieke labkits voor patiënten in het hele ziekenhuis.
• Klaarleggen van bijbehorende documenten en formulieren.
• Beheren van de voorraad van labkits en materialen.
• Verwerken van samples volgens protocol-specifieke werkinstructies die nauwkeurig gevolgd moeten worden.
• Registreren, correct opslaan onder de juiste temperatuurcondities en verpakken en verzenden van samples naar centrale laboratoria in binnen- en buitenland, zoals in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, België en de Verenigde Staten.
• Afhandelen van query’s over labafnames.
• Beantwoorden van e-mails van centrale laboratoria en CRA’s.
• Zorgen voor een volledige administratieve verwerking, waaronder sample logging, verzendinformatie en het archiveren van studie-afnamelijsten en centrale-labformulieren.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van logistiek, administratie, nauwkeurig laboratoriumwerk en het bijdragen aan belangrijk medisch onderzoek. Je maakt echt impact: je helpt mee aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen en behandelingen voor oncologische patiënten, met als doel de kwaliteit van leven te verbeteren en waar mogelijk levensverlenging te ondersteunen.

Een werkdag

Een werkdag is afwisselend en bestaat uit verschillende onderdelen. Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van studie-specifieke labkits en documenten voor patiënten. Daarbij print je studie-afnamelijsten en werkprotocollen, vul je centrale-labformulieren in en regel je waar nodig de koerierszendingen voor samples op droogijs of kamertemperatuur. Ook draag je studiebuisjes over aan de verpleging.

Daarna verwerk je ontvangen samples volgens protocol, registreer je deze in de juiste systemen en zorg je voor correcte opslag onder de juiste condities. Vervolgens pak je samples in voor verzending naar centrale laboratoria. Tussendoor beheer je de voorraad, bestel je materialen waar nodig en beantwoord je vragen van externe partijen zoals centrale laboratoria en CRA’s.

Inwerken

Tijdens het inwerken word je stap voor stap begeleid op verschillende werkplekken. Je leert onder andere het voorraadbeheer, het bestellen van labkits, de voorbereiding van studiematerialen, de verwerking van samples, het correct verpakken en verzenden van materialen en de administratieve afhandeling. Daarbij loop je mee met een vaste medewerker, zodat je de werkzaamheden goed en zorgvuldig onder de knie krijgt.

Deze functie is aantrekkelijk voor iemand die houdt van afwisseling, nauwkeurig werken en een betekenisvolle bijdrage wil leveren aan zorg en wetenschap. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Daarnaast biedt de functie veel afwisseling tussen praktisch werk, administratie en logistieke coördinatie.

“Het leukste aan dit werk vind ik dat geen dag hetzelfde is. Je bent op verschillende manieren bezig en ondertussen draag je echt bij aan belangrijk onderzoek voor patiënten.”