Facilitair adviseur

Krijg jij energie van organiseren, verbeteren, beheren van contracten en schakelen tussen beleid en uitvoering? Wil je werken aan slimme facilitaire oplossingen in een gemeente waar innovatie en samenwerking centraal staan? Dan is dit jouw kans om als facilitair adviseur mee te bouwen aan een toekomstgerichte werkomgeving!

Werken voor Delft

Werken voor Delft betekent werken voor een groeiende gemeente met grote ambities, op een plek waar je je zelf kunt blijven ontwikkelen. Het is een omgeving waar wij oog voor elkaar hebben. Waar je geen nummer bent of de onbekende collega die je in de wandelgangen tegenkomt. Hier is ruimte voor jouw visie en het wordt gewaardeerd wanneer je de manier waarop je in het leven staat, meeneemt in je werk. Neem de vrijheid om jezelf te zijn en vorm je taak naar hoe die bij je past. Dat is onze uitnodiging aan jou, als onze nieuwe facilitair adviseur.

Jouw rol

Als facilitair adviseur ben jij de schakel tussen beleid en uitvoering. Je werkt samen met collega’s, leveranciers en interne stakeholders om de facilitaire dienstverlening slim, efficiënt en toekomstgericht te organiseren. Daarbij houd je regie op kwaliteit, voortgang en samenwerking.

Je houdt je onder andere bezig met:

• contract- en leveranciersmanagement;
• het begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• het implementeren van facilitair beleid en adviseren van interne stakeholders;
• het signaleren van verbeterkansen en vertalen hiervan naar concrete voorstellen;
• het opstellen van implementatie- en projectplannen;
• het bewaken van kwaliteit, budgetten en voortgang;
• het eventueel leiden van facilitaire projecten.

Denk hierbij aan projecten zoals het verbeteren van de akoestiek, de inrichting van werk- en vergaderruimtes, het vervangen van meubilair, contractmanagement van de schoonmaak en de catering, of het actualiseren van het sleutelplan.

Dit ben jij

Jij houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en denkt in oplossingen. Je krijgt energie van samenwerken, verbeteren en organiseren.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in de richting Facilitair management of Hotelschool;
• enige jaren ervaring binnen facilitair management;
• ervaring met projectmatig werken;
• kennis van inkoop-, aanbestedings- en contractmanagement;
• sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Je weet collega’s en stakeholders mee te nemen in veranderingen en werkt zelfstandig aan resultaten die er toe doen. In deze rol neem je eigenaarschap, pak je verantwoordelijkheid en zorg je dat plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Ons aanbod

• We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
• Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Werktijden zijn flexibel.
• We hechten veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien in je werkgebied of andere werkterreinen van gemeente Delft te verkennen. We blijven altijd in gesprek over wat bij jou past.

Het team

Onder het Cluster Dienstverlening vallen 3 onderdelen: Interne Dienstverlening, Externe Dienstverlening (PDV) en Informatievoorziening. Het cluster Interne Dienstverlening telt ongeveer honderdtwintig personen, verdeeld over vier afdelingen: HR, Inkoop, Financiën en Frontoffice & Facilitair.

Je komt te werken binnen het Facilitaire team van de afdeling Frontoffice en Facilitair. Het team is volop in ontwikkeling en werkt toe naar een nieuwe inrichting met drie subteams: Hard Services, Soft Services en het Facilitair Bureau.

We werken vanuit eigenaarschap, samenwerking en steeds meer zelforganiserende teams. Kwaliteit, klantgerichtheid en continu verbeteren staan daarbij centraal. Onze missie is helder: het creëren van een veilige, duurzame, inclusieve en prettige werkomgeving die de gemeentelijke dienstverlening optimaal ondersteunt.