Teamleider/Datamanager

Nieuwe Instituut zoekt per direct een Teamleider/Datamanager voor de afdeling Collectie.

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut beheert en ontsluit de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw – één van de grootste architectuurcollecties ter wereld – en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. We stimuleren onderzoek, programmeren tentoonstellingen, organiseren debatten en lezingen, ontwikkelen educatieve programma’s en fungeren als transdisciplinair platform.

Context van de functie

De afdeling Collectie is in 2025 vernieuwd naar een structuur met drie deelteams (deelteam Archivarissen, Conservatoren en Dienstverlening, deelteam Data en Digiteam, deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek), elk onder leiding van een teamleider die deels het team aanstuurt en deels eigen inhoudelijke werkzaamheden invult. Het doel is om eigenaarschap van medewerkers te vergroten, werkdruk evenwichtiger te verdelen, besluitvorming transparanter te maken en inhoudelijke expertise dichter bij de aansturing te brengen.

Deze combinatie biedt de mogelijkheid om inhoudelijke expertise in datamanagement en digitale strategie binnen afdeling Collectie te verbinden met coachend leiderschap. Wij zijn ons ervan bewust dat deze combinatie vraagt om een bijzondere mix van technische expertise, leiderschapskwaliteiten en ontwikkelpotentieel. Daarom krijgt je bij indiensttreding een ontwikkelassessment en – waar nodig – op maat coaching en/of training.

De functie in de organisatie

Je maakt deel uit van het deelteam Data en Digiteam, en combineert inhoudelijke taken voor +/- 70% met de verantwoordelijkheid als teamleider voor +/- 30% van je contracturen. Je werkt in een team van ca. 7 collega’s. Zo kun je je vakkennis inzetten en een stimulerende rol vervullen als leidinggevende. Je rapporteert aan het Hoofd Collectie en werkt nauw samen met de twee teamleiders van de andere deelteams afdeling Collectie.

Taken en verantwoordelijkheden

Vakinhoudelijk (Datamanager):

• Ontwikkelen en implementeren van beleid m.b.t. datatoegang, datakwaliteit en duurzame toegankelijkheid. Bijdragen aan strategisch digitaal beleid van het Nieuwe Instituut;
• Nieuwe Instituut vertegenwoordigen in verschillende professionele netwerken aangaande digitale ontwikkelingen en databeheer in de erfgoed- en archiefsector;
• Opvolgen van internationale en nationale trends en ontwikkelingen op het vlak van digitaal erfgoedbeleid, digitalisering, rechtenbeleid en databeheer. Deze vertalen naar beleid en uitvoering in overleg met Hoofd Collectie;
• Projectleider van verschillende IT projecten binnen de afdeling Collectie;
• Kennis uitbouwen van informatie systemen (zoals Axiell Collections CMS, Woodwing DAMS, Archivematica DPS, etc.);
• Coördineren van metadata-standaarden en beheren van Linked data modellen (schema, Dublin Core, LinkedArt, etc.);
• Zorgdragen met collega’s applicatiebeheer en dataspecialist voor integratie van datasets voor publieksontsluiting en onderzoek (o.a. via API’s, Linked Data en aggregatoren als Collectie Nederland);
• Samenwerken met ICT, conservatoren, archivarissen, collectiebeheerders, dienstverlening en externe ontwikkelaars;
• Bijdragen aan digitaliseringsprojecten, nieuwe publieksplatforms en digitale collectieontsluiting;
• Beheren van data governance en versiebeheer;
• Trainen en ondersteunen van collega’s bij datagebruik en beheer.

Leidinggevend en coördinerend (teamleider):

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Data en Digiteam; het bevorderen van eigenaarschap en samenwerking. Dit team bestaat uit 3 digitaliseerders, een adviseur rechten, een applicatiebeheerder en een dataspecialist. Als leidinggevende ben je niet de uitvoerende professional op al deze domeinen, maar heb je voldoende kennis om deze experts aan te sturen;
• Plannen en prioriteren; bewaken van voortgang, kwaliteit, tijd en budget van projecten;
• Creëren van een open en samenwerkingsgerichte teamcultuur; stimuleren van kennisdeling en lerend werken;
• Heldere rol- en taakafspraken, capaciteitsplanning en afstemming met andere deelteams;
• Eerste aanspreekpunt van Hoofd Collectie en interne stakeholders;
• Verankeren van lerend werken: evaluaties, kennisborging en continue procesverbetering;
• HR-taken: Persoonlijk jaarplan/ontwikkelgesprekken, onboarding, verzuimbegeleiding volgens richtlijnen, hiërarchisch verantwoordelijk voor in-door-uitstroom medewerkers.

Wij vragen

• HBO+/WO-opleiding in informatiemanagement, datascience of vergelijkbaar;
• Aantoonbare ervaring met datamanagement, collectiebeheersystemen en metadata-standaarden;
• Leiderschapskwaliteiten en ervaring met het (projectmatig) aansturen van professionals, of aantoonbaar potentieel hiervoor;
• Affiniteit met coachend leiderschap en het stimuleren van teamontwikkeling;
• Kennis van FAIR-data principes, interoperabiliteit en AVG-wetgeving/digitalisering, fotografie en Metamorfoze richtlijnen is een pre;
• Ervaring met projectmatig werken en verandermanagement;
• Analytisch, nauwkeurig, communicatief vaardig en resultaatgericht;
• Communicatief vaardig (NL/EN), verbindend en besluitvaardig; stressbestendig en oplossingsgericht.

Wij bieden

• Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dat verlengd met vooruitzicht op een vast contract;
• 201,6 vakantie-uren (op basis van 36 uur);
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ongeveer 115 collega’s;
• Mogelijkheid tot hybride werken en scholingsbudget voor verdere ontwikkeling.