Lead Verzuim

Maak impact op inzetbaarheid en gezondheid. Bij Kiwa draait het om mensen. Want alleen als medewerkers zich goed voelen, kunnen zij het beste uit zichzelf én hun werk halen.

Over de functie

Als Lead Verzuim help jij de organisatie om daar elke dag bewust mee bezig te zijn. Je ondersteunt leidinggevenden bij het voeren van open gesprekken, helpt hen richting en vertrouwen te geven en zorgt dat verzuim en inzetbaarheid structureel aandacht krijgen. Zo draag je direct bij aan een gezonde en betrokken organisatie.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij dé spil rondom verzuim en inzetbaarheid binnen Kiwa Nederland. Je verbindt mensen, brengt structuur en zorgt ervoor dat afspraken niet alleen gemaakt worden, maar ook daadwerkelijk worden nageleefd. Zie hieronder een beschrijving van de taken die horen bij de functie Lead Verzuim;

• Je bent verantwoordelijk voor de regie op het volledige verzuimproces en fungeert als eerste aanspreekpunt richting de arbodienst. Je stuurt op kwaliteit van de dienstverlening en bewaakt een goede samenwerking, waarbij je continu kijkt waar het beter kan. Je zorgt ervoor dat de inzet van de bedrijfsarts effectief en doelgericht plaatsvindt en ondersteunt leidinggevenden bij het correct toepassen van de Wet Poortwachter. Daarnaast denk je actief mee over re-integratieaanpakken, bewaak je de voortgang en zorg je ervoor dat verzuimdossiers op orde zijn en risico’s worden voorkomen.

Adviseren en coachen van leidinggevenden

• Een belangrijk onderdeel van je rol is het versterken van leidinggevenden. Je helpt hen om eigenaarschap te nemen op het gebied van verzuim en inzetbaarheid en ondersteunt hen in het voeren van open en duidelijke gesprekken. Je coacht hen in het nemen van regie, maakt verwachtingen concreet en zorgt dat zij weten hoe zij effectief kunnen handelen in verschillende verzuimsituaties.

Inzicht en sturing op cijfers

• Je zorgt voor heldere en betrouwbare rapportages die inzicht geven in het verzuim binnen de organisatie. Door trends en ontwikkelingen te analyseren, weet je deze te vertalen naar concrete acties en adviezen. Daarmee help je het management om gericht bij te sturen en onderbouwde keuzes te maken.

Verzuimreductie en vitaliteit

• Samen met HR Business Partners werk je aan het ontwikkelen en realiseren van plannen om verzuim en meldingsfrequentie te verlagen. Je initieert en begeleidt initiatieven die bijdragen aan de vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Ook verzorg je trainingen en sessies voor leidinggevenden, waarbij je complexe onderwerpen weet te vertalen naar praktische handvatten die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.

Projectleiding PMO

• Je neemt de leiding in het organiseren en coördineren van het Periodiek Medisch Onderzoek (PMO). Je zorgt dat dit proces soepel verloopt en dat de uitkomsten niet op de plank blijven liggen, maar worden omgezet in concrete verbeteracties die bijdragen aan een gezondere organisatie.

Wat verwachten wij van jou?

Als Lead Verzuim sta je stevig in je schoenen en weet je hoe je impact maakt in een organisatie. Je bent zichtbaar, zoekt actief de samenwerking op en voelt je comfortabel in een rol waarin je schakelt tussen verschillende stakeholders. Omdat je nauw samenwerkt met leidinggevenden, HR en externe partners, ben je minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig en flexibel inzetbaar op verschillende Kiwa-locaties.

Je combineert inhoudelijke expertise met een pragmatische aanpak en weet anderen in beweging te krijgen. Jij bent iemand die doorpakt, duidelijk is en verbinding maakt.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, met circa 3–5 jaar ervaring in verzuimmanagement of een vergelijkbare rol;
• Actuele kennis van de Wet Poortwachter en ervaring met het begeleiden van verzuim- en re-integratietrajecten;
• Sterke analytische vaardigheden, waarbij je inzichten uit data vertaalt naar concrete acties en verbeterinitiatieven;
• Ervaring in het adviseren en coachen van leidinggevenden en het werken in een complexe, dynamische organisatie.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen €4400,- en €6500,- met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Het team

Je komt te werken in een team van enthousiaste HR-professionals die samen bouwen aan een toekomstbestendige organisatie en de ambities van Kiwa mogelijk maken. Het team bestaat uit HR Business Partners, HR-adviseurs, HR Officers, Payroll en verschillende HR Expertise Centers. Samen met zo’n 30 collega’s werken we aan thema’s als duurzame inzetbaarheid, talentontwikkeling, organisatieontwikkeling en een betrouwbare HR-dienstverlening. We trekken hierin nauw met elkaar op en zoeken actief de samenwerking op om impact te maken binnen de organisatie.

Jouw directe collega’s werken op de locaties Apeldoorn, Zaltbommel, Rotterdam, Nieuwegein en Rijswijk. Dit zorgt ervoor dat je je collega’s niet elke dag fysiek ziet. We hebben maandelijks overleg over onze HR agenda en onze prioriteiten.