Process Specialist Management Systems

Ben jij gepassioneerd over processen en managementsystemen en geloof je er sterk in dat procedures de organisatie moeten ondersteunen — en niet andersom? Beschik je over conceptuele en analytische vaardigheden om verschillende soorten informatie te beoordelen en verbeteringen voor te stellen die leiden tot echte continue verbetering binnen een organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De positie

In de rol van Process Specialist Management Systems ondersteun je Van Oord bij het ontwerpen en documenteren van organisatorische processen. Je werkt samen met interne stakeholders binnen verschillende afdelingen en business units. Daarbij voer je grondige analyses uit van huidige processen en werkwijzen, identificeer je inefficiënties, knelpunten en verbeterpunten.

In deze functie maak je deel uit van de afdeling QHSE Systems. Het primaire doel van deze afdeling is het coördineren van verschillende processen en systemen die binnen de organisatie worden gebruikt en uitgerold, evenals het onderhouden van het managementsysteem inclusief de diverse certificeringen binnen de Van Oord-organisatie.

Jouw impact

In deze rol stimuleer je procesoptimalisatie binnen de organisatie door stakeholders met elkaar te verbinden, werkwijzen te verbeteren en duurzame prestatieverbeteringen te realiseren.

Welke aanvullende verantwoordelijkheden heb je als Process Specialist Management Systems?

• Coördinatie van managementsystemen: ontwikkelen en onderhouden van het Van Oord-managementsysteem in lijn met internationale (ISO-)normen; beheren van auditprogramma’s en continue verbetering.
• Procesanalyse, ontwerp en documentatie: ontwerpen van nieuwe processen of herontwerpen van bestaande processen om efficiëntie te verbeteren; opstellen van duidelijke en overzichtelijke flowcharts.
• Performance management: opstellen van KPI’s om proceseffectiviteit te meten en het beoordelen van procesprestaties.
• Projectmanagement: leiden van of deelnemen aan procesverbeteringsprojecten; samenwerken met multidisciplinaire teams om projectsucces te waarborgen.
• Change management: ontwikkelen en uitvoeren van verandermanagement ter ondersteuning van proceswijzigingen; veranderingen effectief communiceren en de impact ervan monitoren en waar nodig bijsturen.

Jouw werkomgeving

Je maakt deel uit van een klein, gespecialiseerd team dat kwaliteit benadert vanuit een managementsysteemperspectief.

Over jou

Je wordt gedreven door kwaliteit, standaardisatie en continue verbetering. Met sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde aanpak weet je anderen mee te nemen en de kwaliteitsperformance binnen de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardig niveau (bij voorkeur in bedrijfskunde).
• Ten minste tien (10) jaar werkervaring met managementsystemen (documentatie, auditing, verbetering, rapportage) en procesmanagement gerelateerd aan QHSE-processen, bij voorkeur binnen een vergelijkbare sector zoals maritieme aannemerij, infrastructuur of olie & gas. Ervaring met process mapping tools is een pré.
• Oog voor detail, analytisch vermogen en probleemoplossende vaardigheden: in staat om complexe processen en data te analyseren, knelpunten en kansen te identificeren en effectieve oplossingen te ontwikkelen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden voor het opstellen van documentatie en het overbrengen van informatie.
• Vermogen om effectief samen te werken met multidisciplinaire teams en stakeholders.

Wij bieden

We bieden jou een functie waarin je een belangrijke bijdrage kan leveren aan onze missie om een betere wereld voor toekomstige generaties te creëren. Daarnaast bieden wij jou:

• Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
• Een aantrekkelijke reiskostenvergoeding €0,31 per km en thuiswerkvergoeding €2,40 per dag
• 32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectieve dagen)
• Een variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Mogelijkheid voor collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, inclusief een online academy via Goodhabitz

‘We zorgen elke dag dat iedereen veilig naar huis gaat. Dat geeft mij energie.’

Mădălina, HSE Manager