Management Assistent

Als Management Assistent ben je de rechterhand van de Regio Directeur en lid van het Regio MT. Je stroomlijnt processen, ontzorgt je leidinggevende en helpt de focus te houden op dagelijkse werkzaamheden, strategische doelen en beslissingen. Daarnaast is er ruimte om mee te denken over kansen om de efficiëntie verder te verbeteren.

Een baan boordevol

• Impact: Als Management Assistent stroomlijn je de processen, ontzorg je jouw leidinggevende en verlicht je de werklast, waardoor hij/zij zich kan richten op de dagelijkse werkzaamheden, strategische doelen en beslissingen.
• Afwisselend werk: Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien naar een andere functie. Ondernemerschap staat binnen de divisie Energie & Industrie hoog in het vaandel en een positief kritische blik wordt gewaardeerd.
• Samenwerking: Je werkt samen op verschillende lagen van de teams. Je bent toegankelijk voor iedereen, hands-on in je werkwijze en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Jij gaat het maken

Als Management Assistent draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en optimale secretariële en organisatorische ondersteuning van de Regio Directeur en het Regio MT, waar jij zelf deel van uitmaakt. Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Je bent de linker- en rechterhand, het externe geheugen en het geweten van de Regio Directeur. Je bent klankbord, regisseur en verbinder en biedt het team en de medewerkers een helpende hand waar nodig.
• Je beheert de agenda en mailbox van de Regio Directeur met de daarbij behorende acties, bereidt managementoverleggen en afdelingsvergaderingen voor, notuleert waar nodig en bewaakt actiepunten en de realisatie daarvan.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de afdeling Energie & Industrie Zuidwest-Noord voor zowel medewerkers op kantoor als medewerkers in het veld.
• Je vormt een team met de Management Assistent van de Divisie Directeur en de assistentes van de andere regio’s.
• Je plant, organiseert en bereidt periodieke vergaderingen en bijeenkomsten voor, signaleert belangrijke aandachtspunten en draagt zorg voor tijdige verspreiding.
• Je weet wat er speelt, durft actief bij te dragen aan het succes van het MT, kunt soms een spiegel voorhouden en verbindt mensen.

Dit krijg je van ons

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen.

• Een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via de actieve personeelsvereniging.
• Een opleidingsbudget. Via de portal en het online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
• Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

Je maakt het samen met

Het managementteam van de vestiging in Spijkenisse: een enthousiaste en hardwerkende club mannen en vrouwen die er elke dag alles aan doen om een fijne werkomgeving te creëren en mensen te laten excelleren.

Dit ben jij

Om de functie succesvol te kunnen uitvoeren, herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in management support, secretarieel of bedrijfskunde.
• Je hebt aantoonbare ervaring als Management Assistente en bent gewend om directie en/of MT te ondersteunen, inclusief agendabeheer, voorbereiding van overleggen en notuleren.
• Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en werkt vaardig met MS Office, Outlook en Teams.
• Je bent proactief en signalerend, ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt en durft verbeteringen aan te dragen.
• Je bent organisatiesensitief en communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus. Ook in drukke of veranderende situaties behoud je overzicht en blijf je flexibel.
• Je bent van onbesproken gedrag en kunt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag en een Verklaring van Betrouwbaarheid overleggen.
• Je bent zelfstandig, positief kritisch, flexibel, resultaatgericht, communicatief vaardig, neemt initiatief, draagt bij aan een prettige werksfeer en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een gezonde ambitie om jezelf te ontwikkelen binnen Croonwolter&dros.