Facultair Informatie Coördinator Industrieel Ontwerpen (FIC)

Maak impact met data in een academische topomgeving. Als Facultair Informatiecoördinator til je met jouw advies het beleid op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering naar een hoger niveau.

Functieomschrijving

Als Facultair Informatiecoördinator (FIC) binnen de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO) speel je een sleutelrol in datagedreven werken. Je verzamelt, combineert en analyseert data uit diverse bronsystemen en vertaalt deze naar bruikbare managementinformatie. Daarmee ondersteun je de decaan, afdelingsvoorzitters en het facultaire managementteam bij besluitvorming en beleidsontwikkeling op het gebied van onderwijs, onderzoek, HR en financiën.

Je werkt nauw samen met de faculteitssecretaris, die ook je leidinggevende is, om prioriteiten en timing af te stemmen. Daarnaast behandel je informatieverzoeken van verschillende stakeholders binnen en buiten de faculteit. Je schakelt intensief met collega’s van Onderwijs- en Studentzaken, de Graduate School, Contractmanagement, HR en Financiën.

Binnen de TU Delft werk je samen met andere Facultaire Informatiecoördinatoren. In dit interfacultaire netwerk draag je bij aan de ontwikkeling en inrichting van centrale systemen en applicaties. Je adviseert over datastromen, definities en rapportagestructuren, en draagt bij aan uniforme werkwijzen universiteitsbreed. Deze werkzaamheden worden gecoördineerd door de Informatie Manager Faculteiten.

Op basis van jouw analyses adviseer je, gevraagd en ongevraagd, over beleidsvraagstukken. Je ontwikkelt rapportages, onder andere voor inspecties en de voor- en najaarsrapportages, en zorgt dat deze inzichtelijk en relevant zijn. Je maakt hierbij gebruik van tools zoals Tableau en Business Objects.

Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en herontwerpen van processen rondom data en informatievoorziening. In de eerste maanden ligt de nadruk op het opstellen van beleid en het inrichten van een rapportagecyclus voor de FIC-rol.

Werkomgeving

Je komt terecht in een dynamische academische omgeving waar wordt gewerkt aan maatschappelijke uitdagingen zoals duurzaamheid, gezondheid, mobiliteit en kunstmatige intelligentie. Een omgeving waarin jouw werk direct bijdraagt aan impactvol onderwijs.

Bij TU Delft vinden we een gezonde werk privébalans belangrijk. Daarom bieden we ruimte voor flexibele werktijden en hybride werken. Bij een werkweek van drie dagen kun je in overleg structureel één dag vanuit huis werken; bij een fulltime dienstverband kun je structureel twee dagen per week vanuit huis werken.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in data-analyse, bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met data-analyse en het vertalen van data naar managementinformatie en adviezen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en schakelt makkelijk met verschillende niveaus in een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met tools zoals Tableau, Business Objects of vergelijkbare visualisatietools.
• Je hebt een analytische, proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Je kunt complexe informatie helder en overtuigend communiceren, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt affiniteit met een academische omgeving en bestuurlijke verhoudingen.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

TU Delft als werkgever

TU Delft is een internationale topuniversiteit waar wetenschap, engineering en design samenkomen om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse.

Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)

De faculteit Industrieel Ontwerpen (IO) richt zich op de vraag hoe menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred kunnen houden. Delftse ontwerpers vormen een brug tussen technologische innovatie en de behoeften van mensen, maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen doelbewuste producten, diensten en systemen.

IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, evenals de ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en ngo’s, en met oog voor toenemende complexiteit, worden in onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s verkend.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.