Directiesecretaris IT

Als Directiesecretaris ben je de rechterhand én adviseur van de Directeur IT en de overige leden van het managementteam IT (IT Sociaal, IT Zorg & Welzijn, IT BV & Staven, IT Platform Services, IT Business Support). Het betreft een zeer uitdagende en veelzijdige rol; je wordt betrokken bij alle ontwikkelingen in de dynamische wereld van IT bij de SVB. In deze rol zal je, zelfstandig en in opdracht van de Directeur IT, zowel projectmatige als ad-hoc werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het realiseren van de strategie van de SVB, alsook het business transformatieplan van de directie IT. Je bent hierin een verbindende schakel en ondersteunt de directeur actief bij de uitvoering ervan. Hiervoor schakel je met de verschillende afdelingen, directies en de Raad van Bestuur.

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Je bent een echte verbinder en krijgt dingen op basis van je inhoud en je relationele vaardigheden voor elkaar.
• Je neemt verantwoordelijkheid en weet op alle fronten overzicht te behouden.
• Je bent een flexibele en zelfstartende ondersteuner die met plezier zaken afstemt met de nodige partijen en zorgt dat alles tip top geregeld én gecommuniceerd is.

Jij doet het

De werkzaamheden van de Directiesecretaris omvatten onder andere:

• Voorbereiding en follow up van MT IT-overleg, inclusief kwaliteitsbewaking op de vergaderstukken.
• De directeur IT ondersteunen bij visievorming, het uitwerken van strategische plannen en het realiseren van ons gemeenschappelijke managementcontract en het jaarplan van de directie IT.
• Coördineren van de stukkenstroom vanuit de directie IT richting het Directieteam en de Raad van Bestuur inclusief de kwaliteitsbewaking op deze stukken.
• Het ondersteunen en adviseren van de directeur ten aanzien van de voorbereiding van besprekingen met het Directieteam en de Raad van Bestuur.
• Borgen van vindbaarheid, toegankelijkheid, volledigheid en authenticiteit van informatie door juiste en actuele inrichting documentenopslag en autorisaties binnen de directie IT.
• Het inhoudelijk en procesmatig coördineren binnen de directie IT van alle plannings- en rapportagedocumenten, inclusief afstemming en samenhang.

Jij bent het

Voor deze functie zoeken wij een gedreven, sociaal zeer vaardige professional met een sterke persoonlijkheid die de directeur en het management van de directie IT goed kan ondersteunen. Je bent gestructureerd en beschikt over een snelle geest en conceptueel denkvermogen om snel lijnen uit te kunnen zetten en overzicht te creëren in alle activiteiten, documenten en cijfers die beschikbaar zijn. Je bent een gesprekspartner op inhoud om discussies te voeren op verschillende niveaus waarbij je je comfortabel voelt om het management een spiegel voor te houden. Je bent assertief en daadkrachtig om verbetervoorstellen te identificeren, initiëren en realiseren. Een goed gevoel voor humor mag natuurlijk niet ontbreken.

Verdere must-haves zijn:

• Academisch werk- en denkniveau.
• Sterke analytische, planmatige en organisatorische vaardigheden.
• Je brengt rust en structuur en bent in staat processen helder en efficiënt in te richten.
• Sterke schriftelijke vaardigheden: een heldere en bestuurlijke stijl van schrijven ten behoeve van presentaties, memo’s, etc.

Welke kansen bieden we jou?

Aan jou de taak om ze te pakken. Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg.

Jouw werkomgeving

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: namens de overheid en samen met 4.500 collega’s maken we het mogelijk om de volksverzekeringen uit te betalen. In opdracht van overheden, waaronder het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, waarborgt SVB dat elke klant krijgt waar ze recht op hebben, variërend van AOW-pensioen tot kinderbijslag en het Persoonsgebonden budget.

De SVB vindt het belangrijk dat de dienstverlening geactualiseerd blijft. Hierom wordt er onder andere geïnvesteerd in moderne IT-oplossingen en de ontwikkeling van medewerkers.

We werken met elkaar samen en ontmoeten elkaar op kantoor. Daarnaast is het in overleg met je team en je leidinggevende ook mogelijk om deels thuis te werken.

De Directie IT kenmerkt zich door een breed spectrum aan taken en verantwoordelijkheden, en daarmee ook door een grote diversiteit van functies en medewerkers. De directie bestaat uit de afdelingen IT Sociaal, IT Zorg & Welzijn, IT Bedrijfsvoering & Staven, Platform Services en Business Support.