Administratie- en communicatiemedewerker 32 uur per week Nederlands Herseninstituut

Voor ondersteuning van het donorcommunicatie team en de NHB-ME/cvs- en NHB-Psy-programma’s zoekt de Nederlandse Hersenbank (NHB), onderdeel van het Nederlands Herseninstituut, een administratie- en communicatiemedewerker voor 32 uur per week (0,8 fte).

De NHB verzamelt en geeft hersenmateriaal uit van overleden personen ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek wereldwijd. Het donorcommunicatie team registreert jaarlijks 200-300 nieuwe donoren en handelt overlijdensmeldingen binnen kantoortijd af.

Binnen de NHB zijn er verschillende donorprogramma’s, waaronder NHB-Psy en NHB-ME/cvs. Deze programma’s richten zich specifiek op donoren met respectievelijk psychiatrische ziektebeelden of met myalgische encefalomyelitis/chronisch vermoeidheidsyndroom (ME/cvs). Het NHB-Psy-programma is tevens onderdeel van het Institute for Chemical Neuroscience (iCNS), waar onderzoek wordt gedaan naar moleculaire veranderingen in het menselijk brein die ten grondslag liggen aan psychiatrische symptomen zoals depressie, angst en psychose. Hierbij werken neurobiologen, chemici, psychiaters en datawetenschappers nauw samen. Voor zowel NHB-Psy als NHB-ME/cvs is het doel om de komende jaren meer donoren te registreren.

Functie-informatie

Ondersteuning van het NHB donorcommunicatie team met:

• Administratie rondom donorregistraties en obducties (registreren van nieuwe donoren, administratief verwerken van communicatie en (medische) documentatie);
• Communicatie met hersendonoren en hun naasten (telefonisch, per e-mail en per post);
• Hersenobducties regelen (communicatie met obductieteam, rouwvervoer, begrafenisondernemer, naasten van donoren en artsen);
• Bijdragen aan algemene communicatiemiddelen van de NHB (website, nieuwsbrief, social media);
• Bijdragen aan voorlichtingsactiviteiten (presentaties, aanwezigheid op patiëntendagen).

Ondersteuning van de donorprogramma’s NHB-Psy en NHB-ME/cvs met:

• Contact onderhouden met patiëntenverenigingen, klinische cohorten, behandelaren en andere relevante organisaties voor donorwerving;
• Onderzoeken van nieuwe mogelijkheden voor donorwerving;
• Zelfstandig content creëren en beheren voor donorwerving (website, sociale media, schrijven van artikelen voor breed publiek);
• Deelnemen aan interne overleggen: uitvoeren van actiepunten omtrent de donorprogramma’s;
• Het bewaken van de administratie, doelen en voortgang van de donorprogramma’s.

Wat neem jij mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Interesse in (neuro)wetenschappelijk onderzoek;
• Een proactieve houding, waarbij je communicatief sterk bent en makkelijk contact legt met diverse partijen;
• Ervaring met administratieve taken;
• Ervaring met (online) communicatiemiddelen (website, sociale media); ervaring met programma’s zoals Canva of Illustrator is een pré;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (vereist). Daarnaast heb je voldoende beheersing van het Engels;
• Je kan goed overzicht houden over meerdere taken en hier snel tussen schakelen;
• Je kan empathisch en correct omgaan met onderwerpen rondom ziekte en overlijden van donoren;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.

Wie zijn wij?

De Nederlandse Hersenbank (NHB) bestaat uit een enthousiast team van 18 medewerkers binnen het Nederlands Herseninstituut. Er is een collegiale werksfeer waarin nauw wordt samengewerkt, met ruimte voor eigen verantwoordelijkheden. Naast het interne team bij de NHB wordt veel samengewerkt met een obductieteam, medewerkers van de afdeling pathologie van het Amsterdam UMC en andere afdelingen binnen het Nederlands Herseninstituut.

In deze functie werk je nauw samen met de medewerkers van het donorcommunicatie team, de coördinator van de NHB en de projectteams voor NHB-Psy en NHB-ME/cvs, waaronder NHB-collega’s en samenwerkende partijen uit onder andere het Amsterdam UMC en de Universiteit van Amsterdam.

Aanstelling

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk.

De werktijden zijn van 8.30 – 17.00 uur. In verband met de bezetting binnen het donorteam is het niet mogelijk om de vrijdag als vaste vrije dag aan te merken.

Arbeidsvoorwaarden

De KNAW biedt haar medewerkers een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.