Ambtelijk secretaris

In aanvulling op ons team van advies en ondersteuning medezeggenschap zoeken we een ambtelijk secretaris om de medezeggenschap van de Gemeente Amsterdam in de volle breedte te adviseren en te ondersteunen.

• Je levert een bijdrage aan de medezeggenschap binnen een gemeentelijke organisatie met meerdere organisatieonderdelen en diverse beleidsvelden.
• Je werkt aan het opbouwen en onderhouden van structurele samenwerking tussen het bestuur en de medezeggenschap.
• Je ondersteunt, samen met collega’s, de ontwikkeling van een actuele medezeggenschapspraktijk met aandacht voor procesverbetering en vernieuwing.

De functie

In deze rol draag je eraan bij dat de medezeggenschap haar taken als vertegenwoordiging van de medewerkers op effectieve wijze kan uitvoeren. Je adviseert, traint en coacht (nieuwe) leden in de medezeggenschap. Je plant samen met de voorzitter en/of secretaris van je commissie of werkgroep de overleggen, stelt met hen agenda's op en maakt verslag van de overleggen. Je hebt kennis van trends en ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en van het vak en de rol van ambtelijk secretaris. Het team bevindt zich in een ontwikkelproces en jij levert hieraan een bijdrage.

De functie van ambtelijk secretaris omvat diverse werkzaamheden in een omgeving die wordt gekenmerkt door bestuurlijke en organisatorische dynamiek. Als ambtelijk secretaris fungeer je als schakel tussen de bestuurder en de medezeggenschap. Je maakt deel uit van het team advies en ondersteuning medezeggenschap en werkt voor de gehele medezeggenschap. Als ambtelijk secretaris van dit team werk je zelfstandig voor de ondernemingsraad, diens commissies en/of werkgroepen. Met een onderzoekende en toegankelijke werkhouding onderhoud je contact tussen de medezeggenschap, de organisatie en haar medewerkers.