Licentiemanager IT

Wil jij met jouw IT-kennis bijdragen aan een gezond, duurzaam en veilig Nederland? Bij ons krijg je de kans om IT-processen te optimaliseren en licentiemanagement professioneel op te zetten. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiëntere en veiligere IT-omgeving, essentieel voor onze maatschappelijke missie. Met jouw expertise versterk je onze digitale weerbaarheid en versterk je het IT-bewustzijn binnen de organisatie. Lees verder om te ontdekken of deze functie bij jou past.

Licentiemanager IT

In deze rol zorg jij dat ons softwaregebruik goed geregeld is. Jij bent verantwoordelijk voor het inrichten en doorontwikkelen van het licentiemanagement- en IT-assetmanagementdomein. Een mooie kans om echt iets op te bouwen. Je zorgt ervoor dat wij voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving en optimaal gebruikmaken van onze licentiecontracten.

Je onderzoekt welke tooling het licentiemanagement het beste ondersteunt en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van IT, inkoop en juridische afdelingen om risico’s te minimaliseren en kosten te optimaliseren. Je stelt rapportages en analyses op over licentiegebruik en kosten en signaleert besparingsmogelijkheden die kunnen leiden tot nieuwe verbetertrajecten. Als procesmanager organiseer je het proces en houd je overzicht, terwijl de uitvoering bij de betrokken teams ligt.

Deze rol is bij uitstek geschikt voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt niet terecht in een gespreid bedje of een geoliede machine. Licentiemanagement is binnen het RIVM volop in ontwikkeling en jij helpt om dit verder op te bouwen, te structureren en naar een professioneler niveau te brengen. Op dit moment werken we nog grotendeels reactief, we kijken wat we hebben en spelen daarop in. Jij helpt ons de stap te maken naar écht licentiemanagement, met meer proactieve sturing en vooruitkijken.

Je gaat werken in een omvangrijk en divers softwarelandschap met een groot aantal contracten en een aanzienlijk financieel volume. Hoewel al veel in kaart is gebracht, ga jij hier echt mee aan de slag om dit beeld verder te laten groeien. Je werkt nauw samen met de IT Asset- en Configuration manager en kunt elkaar waar nodig vervangen. Dit vraagt om een stevige basis in IT-asset- en configuratiemanagement en biedt tegelijk een mooie kans om je expertise verder te verbreden en verdiepen via opleidingen en trainingen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Opzetten, structureren en doorontwikkelen van licentiemanagement binnen het RIVM;
• Analyseren van licentiegebruik, contracten, kosten en ondersteunende tooling, inclusief het identificeren van optimalisatie- en besparingskansen;
• Adviseren over de volledige lifecycle van softwarelicenties, van aanschaf en verlenging tot beëindiging en optimalisatie richting interne stakeholders;
• Bewaken van compliance met licentievoorwaarden en het tijdig signaleren van risico’s en afwijkingen;
• Onderhouden van contact met softwareleveranciers en contractpartners.

Uniek aan deze baan:

• Een pioniersrol: je helpt licentiemanagement binnen het RIVM verder op te bouwen en te professionaliseren, met veel ruimte voor eigen initiatief en invloed;
• Veel ruimte voor professionele groei: je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleidingen en trainingen;
• Een brede en uitdagende rol: je hebt invloed op strategische IT-processen en werkt met diverse afdelingen samen;
• Werken aan maatschappelijk relevante IT: je draagt bij aan een efficiëntere en veiligere IT-omgeving bij een organisatie met impact op de volksgezondheid.

Over de afdeling

Bij het RIVM werken we met meer dan 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg voor morgen. Bij de IV-organisatie leveren we diensten aan verschillende kennisorganisaties, waaronder het RIVM zelf. Je komt te werken op de afdeling Kwaliteit en Support met ongeveer dertig medewerkers en binnen het team van Kwaliteits- en Procesmanagement met zeven collega’s.

In de toekomst verhuizen we met heel het RIVM naar ons nieuwe gebouw in het Utrecht Science Park. We werken hybride waarbij we je graag minimaal één dag in de week op kantoor zien, voor een soepele samenwerking en voor de teambinding.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Bij het RIVM werk je in een bevlogen team waar samenwerking en innovatie centraal staan. Wij waarderen creatieve denkers die niet alleen problemen signaleren, maar ook graag de handen uit de mouwen steken om samen tot oplossingen te komen. Houd je van complexe uitdagingen en vind je het leuk om te bouwen aan iets dat nog in ontwikkeling is? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je analytisch vermogen en resultaatgerichtheid mee. Je hebt een hoge mate van organisatorisch vermogen en schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines.

Met jouw communicatieve vaardigheden weet jij anderen mee te nemen in jouw ideeën en initiatieven. Verder zoeken we iemand met een stevige basis in IT- en assetmanagement, die zich hier ook in verder wil ontwikkelen.

Verder vragen wij:

• Hbo- of wo werk- en denkniveau;
• Ervaring in licentiemanagement en IT-assetbeheer of serviceconfiguratiemanagement, bij voorkeur in een complexe IT-omgeving;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving en contractmanagement;
• Kennis van en ervaring met ITIL (v3 of v4);
• Ervaring met TOPdesk als Asset- en Configuratie Management systeem en bij voorkeur met relevante tools, zoals Snow, Flexera of ServiceNow;
• Ervaring met software voor het modelleren van processen; wij werken zelf met BIZZdesign;
• Bekendheid met BiSL, PRINCE2 en Agile werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.