Document controller

Bij BAM Infra Nederland werk je als Document Controller aan complexe civiele infra- en energieprojecten waarin structuur en beheersing essentieel zijn. Denk aan grootschalige projecten binnen de energietransitie, zoals de bouw van 2GW converterstations voor TenneT op de Maasvlakte. Je zorgt dat tekeningen, rapportages, revisies en opleverdossiers beheerst en actueel blijven. Je werkt binnen projectomgevingen waar documentstromen direct invloed hebben op voortgang, kwaliteit en overdracht. De rol is gericht op registratie, archivering en het volgen van vastgestelde procedures binnen het Project Managementsysteem Infra.

Wat als jij als Document Controller de schakel bent in de energietransitie?

In deze rol borg je dat projectdocumenten correct worden ontvangen, geregistreerd en beheerd in het Document Management Systeem. Je houdt overzicht over documentstatussen, revisies en termijnen en ondersteunt projectteams met actuele en betrouwbare informatie. In verschillende projectfasen, van ontwerp tot en met oplevering, lever je documenten aan voor opleverdossiers en eindarchieven. Daarmee draag je bij aan aantoonbaar en controleerbaar documentbeheer binnen civiele infra- en energieprojecten.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert projectdocumenten en revisies in het Document Management Systeem.
• Je houdt documentstatussen, titels en coderingen actueel en overzichtelijk.
• Je levert documenten aan voor opleverdossiers, termijnstaten en het eindarchief.
• Je bewaakt doorlooptijden, reacties en acceptatietermijnen binnen projecten.
• Je instrueert collega’s over documentprocedures en signaleert afwijkingen in de werkwijze.

Jouw team

Je werkt binnen projectmatige infra-omgevingen van BAM Infra Nederland. Samen met projectmanagement, engineers en werkvoorbereiders zorg je voor beheersbare documentstromen en actuele projectinformatie. De samenwerking is integraal en gericht op vaste afspraken, duidelijke procedures en eenduidige werkwijzen.

Hier herken jij jezelf in

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met documentbeheer binnen projectomgevingen.
• Bekend met werken in een Document Management Systeem.
• In staat om registraties en archivering zorgvuldig bij te houden en kan werken volgens vastgestelde procedures.
• Ervaring met voortgangs- en termijnbewaking.