Wethouderssecretaresse

Zorgen voor professionele en betrouwbare ondersteuning van het bestuur.

Jouw rol als wethouderssecretaresse

Het ondersteunen van de bestuurders van de gemeente Rotterdam is een belangrijke en verantwoordelijke taak. In deze rol ondersteun je hen in hun dagelijkse werk en zorg je voor rust, overzicht en structuur.

Je hebt een adviserende rol bijvoorbeeld bij het plannen van de agenda en een uitvoerende rol in de ondersteuning van de wethouder(s). Je beheert de agenda waarin je geen detail mist, coördineert de (digitale) stukkenstroom en zorgt dat informatie op tijd beschikbaar is. Je werkt zelfstandig, schakelt en handelt snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht.

Politiek en mensen interesseren je, wat je helpt om de juiste beslissingen te nemen. Je neemt voortdurend beslissingen, meestal alleen, soms in teamverband en soms met de vaste of een roulerende secretaresse. De nooit aflatende stroom aan mail die binnenkomt zie jij als een uitdaging om snel te kunnen afhandelen, uit te zetten en te bewaken. Je kunt goed prioriteiten stellen en doet dit alles in een behoorlijk tempo. Soms kan binnen een minuut een prioriteit veranderen. Dat is de charme van werken in een hectische (politieke) omgeving. Je komt te werken op ons prachtige stadhuis waar het altijd dynamisch is en waar jouw naaste collega’s dezelfde passie delen.

Passen wij bij jou?

Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een diverse en internationale stad met grote maatschappelijke opgaven.

De afdeling Bestuur & Gemeentesecretaris (B&GS) is onderdeel van de Directie Bestuurszaken (DBZ). Deze directie adviseert en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de ambtelijke top.

De Directie Bestuurszaken is een afdeling waar wordt samengewerkt aan oplossingen die ertoe doen. Er is ruimte voor verschillende perspectieven en er is ruimte voor ontwikkeling en groei.

De afdeling bestaat uit ongeveer 70 collega’s. Het team van wethouderssecretaresses bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen zorgen jullie voor professionele en betrouwbare ondersteuning van het bestuur.

Dit bieden we naast je salaris

17,05% keuzebudget

17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.

OV-mobiliteitskaart

De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.

Optimale werkfaciliteiten

Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.

Dienstverband

Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.

Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede ABP Pensioenregeling

Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Wij zoeken een collega die zich herkent in (een deel van) het volgende:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie, waarbij je een grote mate van bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen hebt ontwikkeld;
• Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk;
• Je draagt bij aan een goede samenwerking;
• Je bent reflectief en handelt integer.

Als (roulerende) wethouderssecretaresse zit je op een vaste plek of op verschillende plekken waar jij jezelf snel moet kunnen inwerken en waar geen dag hetzelfde is. Dit alles vraagt om overzicht, proactiviteit en stressbestendigheid.

Zijn wij een match?

Wij zoeken een positief ingestelde en enthousiaste collega die met een open houding bijdraagt aan het team.

Heb je interesse?

Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet, maar spreekt de functie je aan? Dan nodigen we je uit om te reageren.

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Je neemt je vakanties bij voorkeur op tijdens het reces van de gemeenteraad.
• Thuiswerken behoort beperkt tot de mogelijkheden.
• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Bij voldoende reacties gaat de vacature offline.
• Interne kandidaten hebben voorrang.

Screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. De aard en omvang van de screening zijn afhankelijk van de functie.