Contractadviseur

Bij Hoogheemraadschap van Delfland werk je als contractadviseur van begin tot eind mee aan uitdagende technische projecten die bijdragen aan schoon, veilig en duurzaam water. Daarnaast biedt deze functie een mooi groeipad: je kunt je binnen één jaar ontwikkelen tot contractmanager.

Wat ga je doen?

Wat het werk van contractadviseur bijzonder maakt is dat je van begin tot einde betrokken bent in het proces van contracteren en aanbesteden. Je ziet dus concrete resultaten van je voorbereidend werk. Tot je werkveld behoren taken zoals het (mede) opstellen van de vraagspecificatie of werkomschrijvingen en het aanbestedingsdossier, het begeleiden van de aanbesteding en het coördineren en bijdragen aan een goede samenwerking tijdens de bouw. Dit veelal in samenspel met technische collega’s die je van eisen, tekeningen en berekeningen voorzien voor het dossier, en natuurlijk externe partijen zoals ingenieursbureaus en aannemers.

Je maakt onderdeel uit van het Integraal projectmanagement team (IPM*) dat verantwoordelijk is voor een cluster van projecten in de voorbereidings- en uitvoeringsfase. Dit betreft technische projecten in ons watersysteem, de afvalwaterketen en binnen waterveiligheid als ook duurzaamheidsprojecten. Jouw werk vindt plaats in een aantal van deze projecten. Hiermee draag je zichtbaar bij aan voldoende en schoon water, de (water)veiligheid van ons beheergebied, en de verduurzaming van assets die hieraan bijdragen, zoals de afvalwaterzuiveringen of (riool)gemalen.

De volgende taken en verantwoordelijkheden horen bij de functie van contractadviseur:

• Je zorgt ervoor dat onze vraagstelling aan de markt duidelijk en helder is. Dit doe je door met je technische collega’s heldere vraagspecificatie en werkomschrijving samen te stellen die begrijpelijk zijn en een evenwichtige risicoverdeling hebben.
• Je bent deskundig en zorgt voor een compleet aanbestedingdossier waarin aandacht is voor prijs en kwaliteit, veelal in samenwerking met de inkoopadviseur.
• Je bewaakt de voortgang binnen de overeenkomsten en draagt bij aan een goede samenwerking met de opdrachtnemers, veelal aannemers of adviesbureaus.
• Je bewaakt de prestaties van opdrachtnemers en durft hen aan te spreken bij uitblijven hiervan.
• Je bent betrokken bij het contractmanagement van meerdere projecten tegelijkertijd, zowel met aannemers als met advies- of ingenieursbureaus.
• Je legt verbindingen en deelt actief je kennis in zowel je projectteam, in de vakgroep contracteren en aanbesteden, als met de andere afdelingen waarmee we samenwerken.

*IPM is een doordachte wijze van integraal projectmanagement, die helpt bij het effectief beheren en sturen van complexe projecten en programma's. Het IPM-model legt de nadruk op verschillende aspecten van projectmanagement, waaronder ook omgevingsmanagement en contractmanagement.

Wat bieden we jou?

• Bij goed functioneren kun je binnen één jaar doorgroeien naar de rol van contractmanager. Hierbij krijg je inhoudelijke begeleiding, scholing en ruimte om contractmanagementtaken steeds zelfstandiger op te pakken.
• Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
• Wij stellen €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
• Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze locatie in hartje Delft.
• Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
• Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling aan tot 100%.
• Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.

Wat maakt jou succesvol?

Je kunt goed samenwerken, bent analytisch sterk en kan hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. Je pakt werkzaamheden uit jezelf op en stelt vragen wanneer dit nodig is. Je vindt het belangrijk om resultaten te behalen en kan goed schakelen tussen verschillende partijen en belangen. Je bent een betrouwbare gesprekspartner en je herkent tijdig conflictsituaties waarbij je het gesprek aan gaat om samen tot een oplossing te komen.

Verder verwachten wij:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een technische opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring in de GWW-sector.
• Affiniteit met techniek en ervaring met het opstellen van technisch inhoudelijke contractstukken is een pre.

Waar kom je te werken?

Bij Delfland werk je samen met collega’s aan stevige duinen en dijken én aan voldoende en schoon water. Met elkaar beheren we een klein gebied waarin 1,25 miljoen mensen veilig kunnen wonen en recreëren en waarin 40.000 bedrijven gevestigd zijn.

De ruimte in ons gebied is schaars. We hebben plek nodig voor woningen, de energietransitie en de landbouw én we willen onze natuur beschermen. Dat botst soms. Met jouw kennis, ideeën en inzet kun jij het verschil maken en samen met inwoners, gemeenten en bedrijven scherpe keuzes maken. Zo bouwen we aan een toekomstbestendige regio.

De afdeling waar je komt te werken

Het Projectenbureau (PB) is binnen de uitvoeringsketen van het Hoogheemraadschap van Delfland als opdrachtnemer verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van grond-, weg- en waterbouwprojecten. Verder wordt advies geleverd op haalbaarheid en maakbaarheid van toekomstige nieuwbouw en renovaties. Er wordt gewerkt volgens het Integraal Projectmanagement Model (IPM).