coördinerend productspecialist Microsoft 365

Wil jij digitale samenwerking en kennisdeling bij de politie versterken? Binnen het Expertisecentrum Microsoft 365 help je collega’s met oplossingen, werk je Agile en sta je met veel collega's in contact. Ben jij de teamspeler die wij zoeken?

Wat ga je doen?

Als coördinerend productspecialist binnen het Expertisecentrum Microsoft 365 help je mee aan de ontwikkeling van de digitale samenwerkingsplatforms binnen de politie. Binnen het expertisecentrum werken we in vier clusters: samenwerking, informatiebeheer, office en informatieveiligheid. Momenteel zoeken we coördinerend productspecialisten voor Informatiebeheer en Informatieveiligheid.

Vanuit jouw rol heb je inhoudelijke vakkennis van M365 en zet je deze in om het team te coördineren. Je houdt oog op de werkzaamheden en tijdslijnen, denkt inhoudelijk mee, maar zorgt ook voor structuur en beheerplannen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Senior dienstenmanager en de teamchef. Als Product Specialist beoordeel je de impact van wijzigingen binnen Microsoft 365 op de gebruikersorganisatie en informeer je de organisatie over deze wijzigingen en de mogelijke impact. Je hebt een belangrijke rol in het informeren van stakeholders over de producten van Microsoft 365. Je neemt hierin het voortouw en staat hiervoor graag op de “zeepkist”.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Jij zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent en blijft van M365-ontwikkelingen;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de implementatie en ondersteuning van efficiënt gebruik van de M365-omgeving;
• Je zorgt voor de communicatie met de stakeholders over de doorontwikkeling en de eventuele impact op de organisatie;
• Je houdt je bezig met het analyseren van functionele vragen van eindgebruikers en andere stakeholders en vertaalt deze naar bruikbare en efficiënte oplossingen;
• Je coacht en bent inhoudelijk sparringspartner voor de (junior) productspecialisten.

Waar ga je werken?

Je gaat werken in een multidisciplinair team: het Expertisecentrum Microsoft 365. Binnen dit team zijn naast dienstenmanagers, productspecialisten en collega’s van Functioneel Beheer ook diverse experts op hun vakgebied in de IV-organisatie werkzaam. Op deze manier houden we de lijnen kort en kunnen we snel schakelen. We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste collega die houdt van doorpakken. Je bent analytisch, gestructureerd en hebt oog voor een procesmatige aanpak. Als die er niet is, draai jij je hand er niet voor om deze in te richten. Je hebt ervaring met agile werken en bent bij voorkeur opgeleid als gecertificeerd Scrum-master en gecertificeerd Scrum Product-Owner. Je bent een teamplayer, vindt het leuk je collega’s te coachen en hebt van nature een sterk gevoel voor organisatiesensitiviteit. Bij al je beslissingen houd je rekening met het (organisatie) politieke speelveld waarin je je bevindt. Inhoudelijk kom je makkelijk tot de kern, je bent proactief en vindt het vanzelfsprekend om anderen op de hoogte te houden. Je ziet snel overzicht in complexe vraagstukken. Je bent van nature een netwerker, bouwt graag aan relaties binnen de organisatie. Je herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en bent je bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Je durft keuzes te maken en bent duidelijk over (on)mogelijkheden. Je toont eigenaarschap door het nemen van verantwoordelijkheid, oplossingsgerichtheid, zelfvertrouwen en betrokkenheid bij de organisatie. Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Je monitort en evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Je hebt ruime ervaring met het adviseren over de implementatie van M365 op inhoudelijk, operationeel en tactisch vlak. Omdat het team in opbouw is, wordt er ook beroep gedaan op jouw flexibiliteit en participatie binnen diverse projecten rondom Microsoft 365. Daarnaast ben je bereid om onder andere Microsofttrainingen te volgen en je te certificeren.

Daarnaast beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op basis van een hbo-opleiding IT-procesmanagement;
• affiniteit met ICT en informatiemanagement;
• minimaal 5 jaar ervaring met de implementatie van M365 in een overheidsorganisatie;
• ervaring met het coördineren van een team in opbouw, bijvoorbeeld als Teamleider M365;
• ervaring met informatiebeheer en/of security (informatieveiligheid) binnen M365;
• bij voorkeur ervaring met de politie IV-omgeving;
• ondernemende vaardigheden en je vindt het een uitdaging om te pionieren.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling. Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:

Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.

Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.

• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.