Teamleider Onderwijsplanning

Ben je een professional die graag samen met een enthousiast team aan de complexe uitdaging van de onderwijsplanning werkt? Dan is deze functie bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) iets voor jou.

Jouw functie

Je stuurt een team aan van twaalf medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor het roosteren van onderwijsactiviteiten en tentamens voor de faculteiten. Het gaat om ervaren collega’s die kwaliteit hoog in het vaandel hebben staan. Het team opereert zelfstandig in de dagelijkse werkzaamheden. Als teamleider stuur je vooral op tactisch niveau. Je richt je onder andere op complexe vraagstukken, zoals de schaarste aan ruimte op de campus en de veranderende behoeften van het onderwijs. Je slaat de brug tussen het team en de organisatie en weet de kwaliteit van het team te benutten bij deze uitdagingen. Je bent betrokken bij de teamleden en hebt oog voor hun persoonlijk welzijn en ontwikkeling. Daarnaast begeleid je de verdere groei en ontwikkeling van het team als geheel. Je stimuleert en faciliteert de cohesie en transparante communicatie binnen het team. Je geeft ruimte voor inbreng, maar bent ook in staat zelf besluiten te nemen.

Jouw taken

• je bent eindverantwoordelijk voor de planning- en roosteractiviteiten van het team
• je organiseert de randvoorwaarden voor het optimaal functioneren van het team
• je bent op tactisch niveau de schakel tussen het team en de faculteiten en diensten en je vertegenwoordigt het team in VU-brede overleggen en projecten
• je behartigt de belangen van het team én die van het onderwijs, ook als deze uiteenlopen
• in incidentele situaties ben je bereid om bij te springen bij het plannen van het onderwijs

Jouw profiel

• afgeronde WO / MSc opleiding
• ten minste 5 jaar ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een soortgelijke organisatie
• je bent een verbinder, zowel binnen het team als naar andere afdelingen in de organisatie
• kennis en ervaring van/met applicaties voor onderwijsplanning zijn een pré

Deze competenties zijn jou vertrouwd:

• proactief en communicatief
• organisatiesensitief en besluitvaardig
• pragmatisch en stressbestendig
• digitaal en data vaardig

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Afdelingshoofd 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Over afdeling, instituut, project

Het team Onderwijsplanning is onderdeel van de afdeling Planning, Procesregie en Projecten. De betrokken medewerkers zorgen er samen voor dat alle facetten in de onderwijsplanning optimaal verlopen. Er wordt geïnvesteerd in de onderlinge samenwerking. De werksfeer is professioneel en informeel. Er wordt op de campus en vanuit huis gewerkt.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) dragen we bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.