Export Specialist

Voor Nestlé Health Science zijn wij op zoek naar een Export Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een foutloos, tijdig en volledig compliant exportproces. Je stelt alle benodigde export- en douanedocumentatie op, controleert en beheert deze en coördineert wereldwijde zendingen via zee-, lucht-, weg- en spoortransport. Dit doe je in nauwe samenwerking met interne afdelingen en externe partners. Zo zorg je voor een hoge leverbetrouwbaarheid, uitstekende service en een naadloze orderafhandeling voor onze internationale klanten.

Je werkt daarbij nauw samen met onze productielocatie in Almere, een vestiging die zich momenteel in een sterke groeifase bevindt. De standplaats van deze functie is Amstelveen. Tijdens de inwerkperiode wordt verwacht dat je regelmatig aanwezig bent op de locatie in Almere en tijdens kantooruren flexibel inzetbaar bent om hier indien nodig exportactiviteiten te ondersteunen.

Als Export Specialist heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• End-to-end orderafhandeling en klantcommunicatie: exportorders correct aanmaken, verwerken, bewaken en tijdig informeren van interne en externe stakeholders, conform de General Shipping Instructions.
• Documentatie en compliance: First-Time-Right dossiers opbouwen en beheren (certificaten, verklaringen, CoA, B/L, douane en KvK), verwerken in onder andere Cargoo, INTRA, GTS en de NVWA/COKZ-certificeringssystemen; tijdige distributie naar klanten, vervoerders en instanties.
• Transportplanning en reserveringen: boekingen voor zee-, lucht-, weg- en spoortransport organiseren, volumes afstemmen met vervoerders en expediteurs, zendingen actief volgen en afwijkingen oplossen.
• Nauwkeurige administratieve afhandeling in SAP/Globe: workflows en facturen, goods-issue checks, debit- en creditnota’s, archivering en palletadministratie; uitvoeren van periodieke health checks.
• Issue management en continue verbetering: signaleren en oplossen van blokkades (vrijgave-, documentfouten en tracking), en helder rapporteren van status en verbetervoorstellen.

Dit breng jij mee:

• Een afgeronde opleiding op HBO/WO-niveau is een pre.
• Ervaring met douanesoftware en algemene software zoals MS Office.
• 0–3 jaar relevante ervaring in export, logistiek of douane en aantoonbare affiniteit met internationale order- en documentprocessen.
• Vaardig met SAP/Globe en bij voorkeur bekend met GTS, Portbase, Transporeon, Cargoo, INTRA en de NVWA/COKZ-aanvraagportalen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden met overheidsinstellingen zoals de Douane en NVWA/COKZ.
• Je kunt zelfstandig werken en bezit analytische vaardigheden voor het oplossen van problemen.

De baan biedt meer dan alleen een uitdaging:

• Een fulltime rol met uitstekende voorwaarden: 13e maand, 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen.
• Hybride werken met vergoeding voor een ergonomische thuiswerkplek.
• Blijf in shape met ons bedrijfsfitnessprogramma via Bedrijfsfitness en Urban Sports Club.
• Verschillende carrièreontwikkelingsmogelijkheden, zowel in Nederland als internationaal.
• Gratis babyvoeding voor een heel jaar na de geboorte van je kleintje, tot wel €500 per jaar per kind.
• Groene mobiliteitsopties: e-bike lease of belastingvoordeel bij aankoop.
• Je mag je hond meenemen naar kantoor.

Nog meer redenen om bij Nestlé te werken:

• Boost your development! Wij bieden trainingen, ontwikkelingsprogramma’s en coaching om jouw skills én carrière te laten groeien.
• Jouw welzijn staat voorop, met onder andere ons Employee Assistance Program en diverse wellbeing-activiteiten.
• Bij Nestlé kun je volledig jezelf zijn.
• Respect staat centraal in de cultuur van Nestlé.
• Je draagt bij aan de missie van Nestlé om de kwaliteit van leven te verbeteren en levert daarmee een bijdrage aan een betere toekomst.