Back End Business Specialist

Bij Vivara draait alles om impact – voor mens én milieu. Zij ontwikkelen en leveren hoogwaardige producten voor wilde tuindieren, en werken nauw samen met natuurbeschermingsorganisaties door heel Europa. De missie: biodiversiteit versterken. Daarvoor hebben ze krachtige systemen, gestroomlijnde processen en slimme data-integraties nodig.

Heb jij een passie voor het optimaliseren van digitale processen en integraties? Zet jij jouw analytisch inzicht graag in om datastromen te verbeteren en afdelingen optimaal te ondersteunen? Dan is dit een betekenisvolle rol als Back End Business Specialist.

Introductie

Vivara ontwikkelt producten die bijdragen aan een beter leefgebied voor vogels, egels, insecten en andere wilde tuindieren. De producten worden verkocht via retail, eigen webshops en diverse marketplaces in Europa.

Vivara beheert de hele keten in eigen huis: van productontwikkeling en productie tot warehousing, logistiek en verkoop. Dat vraagt om strakke processen, betrouwbare data en slimme systemen – allemaal achter de schermen. Precies waar jij als specialist het verschil maakt.

Functie

Als Back End Business Specialist werk je aan de volledige keten om online en B2B-bestellingen bij de klant te bezorgen, de financiële administratie te optimaliseren en de juiste manier van forecasten en reporting te ondersteunen.

In deze rol ben je de brug tussen business en IT. Jij signaleert wat er beter kan, brengt wensen en knelpunten in kaart en vertaalt deze naar heldere business requirements. Je schakelt dagelijks met afdelingen als Sales, Operations, Supply Chain en Finance en helpt hen processen en datastromen te verbeteren.

Samen met technische teams en externe integratiepartners zorg je voor een toekomstbestendige inrichting van de back-end systemen en interfaces.

Je bepaalt in overleg met stakeholders de prioriteit van het uit te voeren werk en regisseert het hele proces van idee tot aan realisatie.

Zo draag je direct bij aan het succes van de organisatie én aan een gezondere leefomgeving voor dieren.

Wat ga je doen?

• Analyseren, uitwerken en vastleggen van behoeften vanuit verschillende afdelingen en systemen;
• Schrijven van functionele en non-functionele requirements;
• Valideren of de voorgestelde oplossing voldoet voor alle gebruikers en afnemende systemen;
• Prioriteit en planning bepalen in samenwerking met stakeholders, inclusief product owners, projectleiders en externe partijen;
• Ontwerpen, uitwerken en optimaliseren van procesflows en concepten;
• Fungeren als brug tussen business, IT en integratiepartners;
• Workshops, interviews en reviewmomenten begeleiden;
• Ondersteunen bij datakwaliteit en het optimaliseren van systeemintegraties (o.a. SAP, Netstock, Power BI, Transus);
• Begeleiden van test- en validatietrajecten bij wijzigingen en migraties;
• Interfaces monitoren, verbeteren en up-to-date houden bij platform-upgrades;
• Meedenken over architectuur en API-strategieën;
• Als je SAP van binnen en van buiten kent en zelf configuraties kan doen is dat een absolute pre.

Deze functie is hybride in te vullen. Je werkt deels vanuit huis, maar bent ook regelmatig aanwezig op het hoofdkantoor in Venray en af en toe op de productielocatie in het buitenland.

Functie-eisen

Jouw profiel

Je bent een analytische professional die graag orde aanbrengt in complexe omgevingen. Je schakelt soepel tussen afdelingen, houdt het overzicht en denkt graag in oplossingen.

Je brengt mee:

• HBO+/WO werk- en denkniveau (bijv. in Bedrijfskunde of Business IT);
• Minimaal 3 jaar ervaring als business analist of in een vergelijkbare rol;
• Affiniteit met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en supply chain-processen;
• Ervaring in een internationale handels-, productie- of e-commerceomgeving is een pré;
• Kennis van tools als SAP S/4HANA, Netstock en Power BI (of bereid dit snel te leren);
• Sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde, resultaatgerichte werkwijze;
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (Nederlands is een pré);
• Je bent woonachtig in Nederland of grensgebied Duitsland (NRW).

Competenties:

• Analytisch sterk, met helicopterview;
• Verbindend en samenwerkingsgericht;
• Oplossingsgericht en proactief;
• In staat complexe processen eenvoudig en inzichtelijk te maken.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Bij Vivara werk je in een organisatie waar duurzaamheid en impact dagelijkse realiteit zijn.

Jij krijgt:

• Een uitdagende functie met ruimte voor initiatief en eigenaarschap;
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder pensioenregeling en 28 vakantiedagen, met optie tot extra verlof);
• Een professionele, informele werkomgeving met bevlogen collega’s;
• De kans om bij te dragen aan concrete oplossingen voor natuurbehoud;
• Een functie voor 32-40 uur.