Medewerker Studentenadministratie (Tijdelijk)

Ben jij een zelfstandige proactieve duizendpoot, heb je oog voor detail en kun je snel schakelen? Dan kun je tijdelijk aan de slag bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) als medewerker Studentenadministratie.

Jouw functie

Voor de Studentenadministratie zijn we op zoek naar twee enthousiaste collega's met een proactieve instelling om ons tijdelijk te ondersteunen in de drukke zomermaanden tot en met oktober 2026. We zoeken collega's die nauwkeurig te werk gaan en het team graag administratief ondersteunen om samen de gestelde deadlines te behalen en te bewaken.

Jouw taken

• verwerken van diploma's ten behoeve van de toelating
• verwerken van betalingen
• post, scan en archiefwerkzaamheden
• overige administratieve taken
• ondersteunen van alle sub-teams van de Studentenadministratie

Competenties

• samenwerken
• plannen en organiseren
• accuraat
• communicatief
• flexibele werkhouding

Jouw profiel

• afgeronde HBO opleiding met ten minste 1 jaar ervaring in een administratieve functie
• uitstekende Excel vaardigheden
• aantoonbaar uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels
• in de periode van 10 augustus t/m 8 september is er geen mogelijkheid om verlof op te nemen en werk je eenmalig op zondag 30 augustus 2026 in verband met de deadline op 31 augustus 2026
• werkzaamheden zijn op locatie

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt tot en met oktober 2026
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Studie- en Studentadministratie

De afdeling Studie- en Studentadministratie (SSA) bestaat uit de teams Studentenbalie en Studentenadministratie. Deze gezellige teams worden ieder aangestuurd door een teamleider. Bij de Studentenbalie kunnen studenten terecht met studiegerelateerde vragen over (her)inschrijving, toelating, matching, selectie, collegegeld, intekenen onderwijs, roosters, afstuderen, resultaten en examens. De Studentenadministratie verzorgt de administratie ten behoeve van het inschrijf- en afstudeerproces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU, bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat en van hoge kwaliteit.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.