Administratief coördinator

Word jij blij van overzicht bewaren en processen aansturen? Ga aan de slag als administratief coördinator in Geldermalsen en regel certificatietrajecten van A tot Z.

Over deze vacature

Als jij blij wordt van het bewaken van processen, graag de regie hebt en wel houdt van afwisseling en klantcontact, dan wil je deze vacature in Geldermalsen echt niet missen. Als administratief coördinator ben jij degene die zorgt dat certificatietrajecten soepel verlopen. Zodra een aanvraag is goedgekeurd, neem jij het stokje over. Je selecteert de juiste auditor voor het project, checkt of alle documenten compleet en correct zijn, houdt deadlines scherp in de gaten en schakelt direct met klanten, auditoren en het management. Elk dossier is anders en vraagt om maatwerk, dus je blijft alert, anticipeert en zorgt dat alles tot in de details klopt. Klopt er iets niet? Dan ben jij scherp genoeg om dat direct te signaleren en collega's erop aan te spreken. Je werkt in een team van 5 collega's met een leuke onderlinge sfeer en vrijdagmiddagborrels, bedrijfsfeesten en sportclinics. Een plek waar je als starter mooie stappen kan maken en waar je verantwoordelijkheid krijgt vanaf dag 1. Klinkt als jouw volgende uitdaging?

Wat krijg je?

• Contract direct bij de werkgever zelf
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling waarvan 50% premie wordt betaald
• Opleidingen en trainingen via de organisatie, met interne doorgroeimogelijkheden
• Werken in een informeel team met gezellige borrels, vrijdagmiddagborrels, toffe bedrijfsfeesten en sportclinics

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening, bijvoorbeeld via stage of bijbaan
• Je bent communicatief sterk, zowel aan de telefoon als schriftelijk
• Je blijft rustig onder druk, houdt overzicht en maakt makkelijk keuzes
• Je blijft klantgericht, ook als de klant kritisch is

Hoe maak je het verschil?

• Je regelt en bewaakt het complete certificatieproces
• Je checkt of alle documenten compleet en correct zijn en zorgt dat dit op tijd gefixt wordt
• Je wijst de juiste auditor toe en houdt deadlines en kwaliteit scherp in de gaten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en ondersteunt het management
• Je spreekt collega’s aan op inconsistenties en zorgt dat alles tot in de details klopt

De organisatie

Jij treft jouw werkplek aan in Geldermalsen, bij een certificerende instelling binnen de bouwbranche. De organisatie is een kennispartner voor bedrijven op het gebied van grond, water, wegbouw en transport. Je eigen team bestaat uit zo'n 5 collega's. Wat de interne werksfeer tekent is dat iedereen voor elkaar graag net dat pasje harder gaat. De organisatie staat bekend om de sterke werkethiek en de snelle en open manier van onderling communiceren. Wie binnenkomt als starter maakt alle kans op mooie vervolgstappen binnen of buiten de afdeling.