Inhuurcoordinator / Financieel Controller

Bij het Ministerie van Financiën vervul je een dubbelrol als Inhuurcoördinator / Financieel Controller in Den Haag voor 36 uur per week.

Dit ga je doen

Inhuurcoördinator

Als inhuurcoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhuur van externen bij de diverse auditteams binnen de Auditdienst Rijk.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inventariseren van de inhuurbehoefte bij de sectormanagers en accountdirecteuren, het opstellen van capaciteitsplanningen en het inplannen en begeleiden van de selectiegesprekken. Je werkt hierbij nauw samen met de inhuurdesk van de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk.

Daarnaast zorg je in samenwerking met de financial controller, de business controller en het klantteam Auditdienst Rijk voor een goed verloop van de facturatie van de externe inhuur binnen de Auditdienst Rijk. Ook verzorg je de rapportages over de ureninzet, onderhoud je contacten met leveranciers en verzorg je het leveranciersmanagement. Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en ondersteunt het team bij het opstellen van budgettaire overzichten. Het doel? Evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht. Daarnaast lever je binnen het team Financiën een belangrijke bijdrage aan het opstellen van overige benodigde managementinformatie: je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Tenslotte lever je ook een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding, waaronder het jaarplan en het beleidsplan.

Financial controller

Als Financial controller bij de afdeling Financiën, Control en Procesmanagement van de directie Bedrijfsvoering in Den Haag heb je een groot en veelzijdig takenpakket. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van financieel-administratieve processen op basis van het verplichtingen-kasstelsel en helpt mee met het opstellen en analyseren van rapportages. Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en verantwoording en aan het opstellen en controleren van budgettaire overzichten.

Jij ondersteunt als financial controller de businesscontroller bij het verwerken van mutaties in de begroting en de budgetten. Daarnaast ondersteun je het team bij het opstellen van managementinformatie voor de gehele planning-en-controlcyclus van de directeuren-generaal en de directies binnen het directoraat-generaal. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over zaken die jij op financieel-administratief gebied constateert.

Je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Daarnaast lever je een bijdrage aan het jaarplan en het beleidsplan, met name aan het aanpassen van de budgettaire kaders, het cijfermatige deel van het jaarplan (personele en materiële uitgaven en ontvangsten) en de aanpassing van de werkbudgetten en werkbudgetregels. Ook controleer je de budgetbrief en het verwerken van de budgetten voor het financieel- en managementinformatiesysteem.

Het maandelijks informeren en adviseren van het management over boekingen en over- en onderschrijdingen van budgetten behoort ook tot jouw takenpakket. Daarvoor verzorg je een eerste analyse. Je stelt de maandrapportages op en bespreekt samen met de businesscontroller de realisatie van de uitgaven ten opzichte van de begroting, de prognose en de financiële ontwikkelingen. Tot slot lever je op verzoek ad-hoc-overzichten, bijvoorbeeld van betaalde facturen en uitgaven in eerdere jaren op specifieke kostenposten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Duur: 1 jaar

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van inkoop of bedrijfseconomie, en minimaal drie jaar werkervaring.
• Je hebt ervaring met het opstellen van managementrapportages, affiniteit met Power BI en uitgebreide kennis van Excel, inclusief bewerkingen en formules.
• Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een flexibele instelling en bent gericht op samenwerking, met de mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen.
• Je bent enthousiast, gedreven en proactief in je werk en houdt ervan om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit en persoonlijke ontwikkeling. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement

De afdeling verzorgt de eerstelijnscontrol op apparaatsuitgaven en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van alle financiële (eind)producten uit de planning- en-controlcyclus. De controllers treden op als adviseurs voor de Directoraten-Generaal, de centrale directies en de DG’n. De afdeling is op dit moment in ontwikkeling en bestaat uit 7 business controllers, 6 financial controllers, 2 financieel adviseurs, 2 procesadviseurs, adviseurs data en een adviseur informatiebeveiliging. De afdeling wordt aangestuurd door een afdelingshoofd.

Over Ministerie van Financiën

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.