Assistent Manager Edutainment Administratief (tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof)

Bij Hof van Saksen werk je als Assistent Manager Edutainment Administratief in het hart van de afdeling Edutainment, gevestigd in De Brink. Het Edutainmentteam zorgt hier 7 dagen in de week voor een verrassend programma voor kinderen en hun ouders. Het team bestaat uit zo’n 50 collega’s (incl. hulpkrachten) en wordt aangestuurd door de Manager Edutainment en vijf Assistent Managers.

Over de baan

Met jou als Assistent Manager Administratief Edutainment kunnen onze gasten en ons team rekenen op een tot in de puntjes verzorgd activiteitenprogramma. Binnen het Edutainmentteam creëer jij precies die hartelijke en energieke sfeer waar Hof van Saksen om bekend staat.

Je krijgt een met name administratief gevarieerd takenpakket, want je houdt je verder bezig met het:

• Verantwoordelijk zijn voor planning, roosters en personeelsadministratie
• Beheer van reserverings- en HR-systemen, zoals Workday, Nostradamus en I-reserve
• Ondersteunen van de Manager Edutainment
• Bewaken en verbeteren van kwaliteit en processen

Je werkt in een dynamische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende situaties. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent oplossingsgericht en denkt vooruit. Je vindt het prettig om met systemen te werken en staat collega’s professioneel te woord bij vragen.

Wie je bent

Als aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties van Hof van Saksen heb je een prettige, representatieve en open uitstraling. Je bent servicegericht en kunt je uitstekend in zowel gasten als je collega’s verplaatsen. Je staat stevig in je schoenen, houdt je hoofd koel en speelt flexibel in op alle situaties. Natuurlijk heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Groot organisatietalent en probleemoplossend vermogen
• Gevoel voor kwaliteit/hoge service en oog voor detail
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede Engelse en Duitse spreekvaardigheid
• Bereidheid om in wisselende diensten te werken
• Ervaring met Nostradamus (personeelsplanning en urenregistratie software) en Workday (HRM & Payroll Software) is een pré

Wat we je bieden

• Werken in het leukste team van Nederland
• Een contract van 12 maanden met 2 maanden proeftijd; deze vacature betreft een tijdelijk dienstverband ter vervanging van zwangerschapsverlof
• 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime werkweek
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden via onder andere onze Landal Academy
• Een reiskostenvergoeding conform de Landal reiskostentabel; indien je met het openbaar vervoer reist, worden de reiskosten 100% vergoed
• Deelname aan het pensioenfonds Recreatie
• Een gunstige personeelsboekingsregeling

Jouw werkomgeving

Hof van Saksen is een unieke werkplek waar kwaliteit en gastvrijheid centraal staan. Het Edutainmentteam zorgt ervoor dat gasten zich geen moment hoeven te vervelen. De activiteiten en workshops zijn verdeeld in diverse Academies. Hierbij kun je denken aan een bouwpakket in elkaar zetten in de Techniek Academie, buitensportactiviteiten in de Avonturen Academie of opgravingen doen in de Archeologie Academie.

Daarnaast verzorgt het team het aannemen en verwerken van reserveringen voor activiteiten, bowlingbanen, fietsverhuur en de Family Adventure Golf. Een unieke werkplek voor iemand zoals jij: een creatieve, energieke aanpakker die kwaliteit en gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan.