Executive Assistent

Ben jij het organisatietalent dat wij nodig hebben?

Ben jij een energieke ondersteuner pur sang én is vooruitdenken jouw tweede naam? Weet jij als geen ander hoe je onze CEO en management team kan ontzorgen én voel jij mensen feilloos aan? Dan is deze functie dé rol voor jou!

Waarom wij jou zoeken

Wij zoeken een veelzijdige en enthousiaste Executive Assistent om onze CEO en het management team te ondersteunen in de dagelijkse operatie van het bedrijf. De CEO runt een groep van 6 IT bedrijven (start-ups & groeibedrijven) in Nederland, België en Roemenië, waarvan het label BPM Company met ongeveer 80 collega’s de grootste is. Jij bent een onmisbare schakel in het bedrijf en zorgt ervoor dat de CEO en het management optimaal kunnen functioneren.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega’s en externe contacten, het te woord staan via email, telefoon én fysiek.
• Organiseren en bewaken van de agenda van de CEO.
• Ontwerpen en/of perfectioneren van presentaties en documenten op directieniveau.
• Zorgen dat alle facilitaire/officemanagement zaken binnen het kantoor soepel verlopen/geregeld worden.
• Tijdens afwezigheid van de CEO het overzicht bewaren en waar nodig actie ondernemen.

Wie wij zijn

Als Nederlandse kennis & kwaliteitsmarktleider in Pega hebben wij een passie voor het digitaliseren van bedrijfsprocessen. We doen dit middels het bouwen van software via het innovatieve Pega platform. We hebben lange termijn relaties met klanten in diverse domeinen, onderscheiden ons door een bovengemiddelde focus op kwaliteit en realiseren dit door onze collega’s volledig te faciliteren en begeleiden tot de best ontwikkelde Pega specialisten.

Onze overtuigingen zijn samen te vatten middels onze kernwaarden: Connect, Driven en Deliver. We zijn van mening dat wanneer we verbinding maken, we samenwerking tot stand brengen. Als we gedreven zijn, maken we impact én als we leveren, bouwen we vertrouwen op. Waarden die tezamen nieuwe kansen én groei creëren.

Wij zijn een gedreven groep harde werkers, maar vinden het net zo belangrijk om aandacht voor elkaar te hebben én tijd te maken voor plezier.

Wie ben jij?

Jij bent een scherpe denker met een proactieve instelling en kunt prioriteiten stellen zonder de details uit het oog te verliezen. Representatief en communicatief sterk, weet je een balans te vinden tussen nauwkeurigheid en snelheid. Als sensitief persoon speel je moeiteloos in op de werkwijze van de CEO en het management.

Daarnaast ben je een positief en energiek persoon met een optimistische mindset. Je denkt in oplossingen, straalt enthousiasme uit en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving waarin je dagelijks bijdraagt aan de verdere groei en cultuur van Impacto Group.

Dit breng jij mee

• Bij voorkeur een hbo diploma gericht op Organisatiekunde, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie;
• Goede communicatieve vaardigheden (NL/ENG);
• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistent/Personal Assistent;
• Gevoel voor hospitality én een flexibele instelling;
• Een beschikbaarheid van min. 20u per week (werkweek wordt in overleg ingedeeld);
• Woonachtig in regio Utrecht.

Dit verdien jij

• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Bandbreedte jaarsalaris: € 40k – € 55k
• Reiskostenvergoeding en een winstdeling;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioen;
• Een volledige uitrusting zoals telefoon en laptop;
• Diverse additionele werknemersverzekeringen;
• Oprecht geïnteresseerde collega’s en een werkgever die het ook leuk vinden om samen informele activiteiten te ondernemen.

"Een dynamische rol waarin we jouw servicegerichtheid heel goed kunnen gebruiken."