stage optimalisering & automatisering functiescreeningslijst

De Afdeling Screening is voor een uitdagende optimalisering & automatisering opdracht op zoek naar een gestructureerde, nauwkeurige hbo-student. Ben jij analytisch sterk en zie jij snel verbanden? Kun jij processen inrichten en ook helder en praktisch omschrijven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat de politie betrouwbaar en integer is. Daarom screenen wij onze medewerkers. Om te bepalen welk screeningsniveau noodzakelijk is wordt gebruik gemaakt van een zogenaamde functiescreeningslijst (FSL). De FSL is een omvangrijk en dynamisch document. Hierop staan alle politiefuncties (±15.000) gekoppeld aan een screeningsniveau. Regelmatig vinden er wijzigingen plaats in de FSL, door veranderingen in werkzaamheden, organisatorische wijzigingen en nieuwe of aangepaste functies.

Het beheer van de FSL gebeurt binnen de Afdeling Screening momenteel handmatig, in Excel. Dit vraagt om zorgvuldigheid, structuur en eenduidige werkwijzen. Door de omvang en dynamiek van de FSL is het beheer momenteel tijdrovend en foutgevoelig.

Er is behoefte aan een efficiëntere, toekomstbestendige manier van werken waarbij handmatige handelingen zoveel mogelijk worden beperkt. In deze stage ga je onderzoeken hoe, op basis van maar niet beperkt door de huidige functiescreeningslijst (FSL), deze data slimmer en efficiënter ingericht en geautomatiseerd kan worden. Je kijkt met een frisse blik naar het huidige proces en komt met verbetervoorstellen.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Het analyseren van de huidige werkwijze rondom de FSL.
• Het ontwerpen van een efficiëntere inrichting van de data van de FSL.
• Het onderzoeken en waar mogelijk realiseren van automatiseringsmogelijkheden.

Aan het einde van de stage lever je 4 eindproducten op:

• Een analyse van de huidige werkwijze en knelpunten.
• Een concreet ontwerp voor een verbeterde FSL-structuur.
• Uitgewerkte voorstellen voor automatisering.
• Een implementatieadvies voor de organisatie.

Medewerkers van de afdeling Screening ondersteunen je inhoudelijk en helpen bij het verkrijgen van de juiste informatie. Daarnaast werk je samen en stem je af met je collega-stagiairs.

Je krijgt inzicht in hoe het screeningsniveau binnen de politie wordt vastgesteld, hoe een screening werkt en je leert omgaan met complexe, gevoelige informatie. Daarnaast ontwikkel je je nauwkeurigheid en je analytische en organisatorische vaardigheden.

Je werkt aan een concreet verbeterproject met impact. Je krijgt ruimte om zelf met ideeën te komen en deze deels uit te werken.

Waar ga je werken?

Het screeningsonderzoek wordt uitgevoerd door medewerkers van de Afdeling Screening van de Dienst HRM van het Politiedienstencentrum bij de Nationale Politie. De Dienst HRM is de grootste dienst binnen het Politiedienstencentrum, waar we met zo'n 3.000 HR-collega’s met betrouwbare bedrijfsvoering goed politiewerk mogelijk maken. De afdeling Screening bestaat uit vier identieke teams op de locaties Eindhoven, Nieuwegein, Rotterdam en Zwolle. Binnen HRM zijn ook de ketenpartners van screening gesitueerd.

Wie ben jij?

Je volgt een hbo-studie ICT of een andere passende studie. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je hebt affiniteit met administratieve en procesmatige werkzaamheden. Verder kun jij informatie analyseren en helder vastleggen, en ben je handig met Excel. Je kunt zelfstandig werken en durft vragen te stellen.

Wat wij bieden

• Je hebt de kans een kijkje te nemen in de bedrijfsvoering van de politie.
• Begeleiding door een betrokken stagebegeleider, een medewerker van de afdeling Screening.

Wat verder belangrijk is

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Je kunt alleen starten als dit onderzoek positief is afgerond.
• Je volgt onderwijs bij een reguliere onderwijsinstelling. De stageopdracht vanuit de onderwijsinstelling moet aansluiten op deze stageplek.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?