Manager/Adviseur Projectbeheersing

Utrecht heeft jou nodig! Als ervaren manager/adviseur projectbeheersing krijg je bij Expertisecentrum PMB de kans om zichtbaar impact te maken op een groeiende stad. Je werkt in deze rol voor één of meerdere opdrachtgevers binnen verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht, bijvoorbeeld in projecten als gebiedsontwikkeling Merwedekanaalzone en Rijnenburg, onderhoud van het historische centrum of de aanbesteding van een portfoliomanagementapplicatie. Wil jij werken in een professioneel en betrokken team, waar het vakgebied volop in ontwikkeling is en waar jij de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de toekomst hiervan?

Dit is je werk

Als Manager/Adviseur Projectbeheersing bij het Expertisecentrum PMB breng jij overzicht in complexe projecten en programma’s binnen de gemeente Utrecht.

Je volgt de scope, wijzigingen en kwaliteit nauwgezet en signaleert tijdig waar bijsturing nodig is. Ook bereid je bestuurlijke overleggen voor en zorg je dat informatie helder en compleet wordt aangeleverd.

Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het vak projectbeheersing binnen PMB en de Gemeente Utrecht. Je deelt kennis, denkt mee over onze methodiek en bent een zichtbaar aanspreekpunt binnen het team en gemeentebreed.

Dit zijn jouw concrete werkzaamheden:

• Jij zorgt dat alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit) en scope scherp in beeld zijn gedurende het project of programma.
• Jij signaleert knelpunten en afwijkingen, bespreekt met de project- of programmamanager waar bijsturing nodig is.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over deze beheersaspecten en legt ze op de juiste tafel.
• Je maakt belangrijke producten zoals planningen, risicodossiers, scenario's, financiële of inhoudelijke rapportages.
• Je organiseert en faciliteert risicosessies en planningssessies.
• Je hebt scherp zicht op de financiële voortgang en bespreekt dit op verschillende niveaus.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor en voorziet deze van heldere, complete en integrale sturingsinformatie.
• Je deelt jouw kennis over het vakgebied met collega’s en draagt actief bij aan de verdere inbedding van projectbeheersing gemeentebreed.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij Expertisecentrum PMB.

PMB is het expertisecentrum voor kritieke en/of complexe opdrachten. Met zo’n 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente.

Expertisecentrum PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Voor deze vacature breng je zowel onderstaande competenties mee als waardevolle kennis en ervaring in het vakgebied van projectbeheersing.

Omgevingsbewust: Je hebt zicht op interne belangen en op de bestuurlijke context van het project. Je herkent gevoeligheden tussen disciplines als techniek en omgeving en houdt rekening met de bestuurlijke context. Dit duid je in onder andere advies en producten zoals een risicodossier, planningen en voortgangsrapportages.

Analytisch vermogen: Je kijkt kritisch naar informatie en haalt snel de belangrijkste punten uit planningen, cijfers, risico’s en rapportages. Je ziet verbanden en begrijpt wat de gevolgen zijn van keuzes of veranderingen in een project. Je maakt ingewikkelde onderwerpen duidelijk en overzichtelijk, zodat het projectteam en de opdrachtgever goede besluiten kunnen nemen.

Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en zorgt dat jouw producten, zoals planningen, risico-overzichten en (voortgangs-)rapportages, actueel en volledig zijn. Bij knelpunten kom je in actie en zoek je afstemming over mogelijke oplossingen. Je houdt telkens het projectdoel voor ogen en stuurt bij wanneer dat nodig is. Met jouw werk zorg je ervoor dat een project of programma beheerst wordt uitgevoerd.

Communicatiekracht: Je weet jouw advies op een duidelijke en overtuigende wijze over te brengen op anderen. Daarbij kun jij je ook verplaatsen in de wereld van anderen en in hun belangen. Je gaat in op vragen en past je uitleg aan wanneer dat helpt. Je blijft stevig in je verhaal, ook als iemand twijfelt, en weet mensen mee te nemen in de richting die nodig is.

Verder vinden we het belangrijk het volgende in je cv en/of motivatie terug te lezen:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in civiele techniek, (technische) bedrijfskunde, planologie of bouwkunde.
• Aantoonbare en relevante ervaring in de fysieke projectenwereld en ruime ervaring in het veld van projectbeheersing.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een werkweek van 32 of 36 uur verdeeld over 4/5 dagen.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een onboardingprogramma van de gemeente Utrecht, een trainingsprogramma van PMB afgestemd op jouw kennis en ervaring en een collega die je maatje is in de eerste maanden.
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt.
• Wij stimuleren dat jij met het openbaar vervoer (OV) of met de fiets naar je werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor het openbaar vervoer en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.

"Veranderingen doorvoeren om inwoners te helpen is voor mij het mooiste vak ter wereld."

Innet Teamleider IPM

"Ik werk samen met collega’s uit de hele organisatie."

Yunus Projectmanager Ruimte

"Mijn werk geeft me een uniek kijkje in de keuken van de stad"

Veerle Projectmanager PMB