Strategisch Manager Projectbeheersing

Utrecht heeft jou nodig!

Als Strategisch Manager Projectbeheersing werk je aan één van de meest bijzondere en complexe projecten van onze stad: het middeleeuwse wervengebied. Jij zorgt dat we schade aan erfgoed herstellen, risico’s beheersen en bewoners en eigenaren goed meenemen in het proces. Je bouwt mee aan een transparant, voorspelbaar en professioneel programma. Daarbij krijg je veel ruimte om processen verder te ontwikkelen en teams te versterken.

Dit is je werk

Je werkt voor twee uitvoeringsteams binnen het programma Wervengebied: team Kelderherstel en team Kromme Nieuwegracht/Drift/Plompetorengracht. Deze teams herstellen wal- en kluismuren, toegangsbruggen en particuliere werf- en straatkelders. De constructies zijn eeuwenoud, en tekeningen niet altijd aanwezig waardoor verrassingen in de uitvoering normaal zijn. Je werkt daarom nauw samen met aannemers, bewoners en collega’s. Omdat de traditionele manier van contracteren in een omgeving als het Wervengebied onvoldoende flexibiliteit biedt, gebruiken beide teams contracten gebaseerd op het werken met kernwaarden.

Dit ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige projectbeheersing van beide projecten: van onderzoeksfase tot en met uitvoering, oplevering en overdracht.
• Je adviseert de twee projectmanagers en de twee IPM-teams (integraal projectmanagementteam) over risico’s, planning, financiën, kwaliteit en scope. In je advies denk je ook na over effecten op lange termijn.
• Je ontwikkelt processen en bouwt verder aan het raamwerk voor projectbeheersing binnen beide teams. Je zorgt dat iedereen werkt volgens de principes van dit raamwerk.
• Je stuurt een planningsadviseur, risicomanager en financieel adviseur aan. Je zorgt dat het werk vanuit deze disciplines samenkomt in één helder en betrouwbaar totaalbeeld.
• Je zorgt voor transparante rapportages en levert betrouwbare sturingsinformatie voor de managementcyclus en besluitvorming richting bestuur en raad.
• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren van risicodossiers, de kwaliteit van ramingen, heldere prognoses en een realistische planning (ook probabilistisch).
• Je werkt intensief samen met aannemers. Je zorgt dat zij tijdig de juiste informatie aanleveren en dat samenwerking tussen gemeente en aannemers soepel verloopt.
• Je draagt bij aan een uniforme manier van werken binnen het hele programma en stemt af met de manager programmabeheersing en projectbeheersers van andere teams.

Je werkt in een omgeving waar techniek, erfgoed, en de wereld van politiek, bewoners en aannemers samenkomen. Dat vraagt om overzicht, rust, strategisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden. Kortom, een complexe omgeving waar geen dag hetzelfde is!

Dit is je werkplek

Je gaat werken op de afdeling Projectmanagement Ruimte. Vanuit deze afdeling werk je voor opdrachtgevers van het programma Wervengebied. Vanuit het programma Wervengebied werken meerdere uitvoeringsteams aan het herstel en behoud van het unieke wervensysteem. De sfeer is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking.

• Je bent onderdeel van twee IPM-teams (elk met o.a. projectmanager, technisch manager, contractmanager en omgevingsmanager).
• Je werkt nauw samen met specialisten zoals risicomanagers, planningsadviseurs en financieel adviseurs.
• Je werkt ook samen met aannemers die geselecteerd zijn op samenwerking en gezamenlijke waarden.

De teams zijn groot (circa 30 en 15–20 collega’s). Je werkt hybride: deels op het Stadskantoor, deels op projectlocaties en hebt de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Op dinsdag en woensdag werk je op locatie aan de Kromme Nieuwegracht.

Dit is jouw inbreng

Voor deze functie breng je het volgende mee:

Je kunt strategisch sturen op projectbeheersing

Je houdt overzicht in complexe projecten met veel onzekerheden. Je denkt vooruit, ziet verbanden en maakt keuzes die passen bij de doelen van het programma. Je herkent risico’s tijdig en weet hoe je jouw opdrachtgever, team en aannemers hierin meeneemt.

Je kunt samenwerken in een omgeving met veel partijen

Je beheerst meerdere communicatiestijlen, passend bij het bestuur, projectteam of aannemer. Je bouwt aan vertrouwen en durft grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Je weet wanneer je duwt, wanneer je ondersteunt en wanneer je ruimte geeft. Je hebt aandacht voor junior en medior collega's en weet ook deze collega's mee te nemen in jouw verhaal en enthousiasme.

Je hebt ervaring in projectbeheersing binnen het fysieke domein

Je begrijpt de taal van techniek, uitvoering en aannemers. Je weet hoe besluitvorming binnen een overheidsorganisatie werkt. Je kunt schakelen tussen buiten (uitvoering) en binnen (bestuur, rapportages).

Je werkt planmatig en analytisch

Je kunt ramingen, prognoses en risico’s goed onderbouwen. Je maakt informatie begrijpelijk en navolgbaar voor anderen. Je ziet verbetermogelijkheden en neemt initiatief om processen te versterken.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s.

• Een 32 of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.885,- en € 7.740,- op basis van 36 uur (schaal 13). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen, bijvoorbeeld door extra verlofuren te kopen, een fiets te kopen of extra (vakantie)geld op te nemen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken (Stadskantoor, projectlocaties en af en toe thuis). Je krijgt een goede thuiswerkplek (inclusief laptop, bureau en bureaustoel) en een thuiswerkvergoeding.
• Reiskosten: 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto, dan ontvang je iedere maand een vast budget op basis van een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer.
• Ontwikkelmogelijkheden: online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen, te volgen waar en wanneer je wilt.
• Verlofsparen (spaarverlof) om werk en privé af te stemmen op je wensen, bijvoorbeeld voor een sabbatical, lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding/studie.
• Mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.
• Een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.