Contractmanagement Facilitaire diensten

Heb jij ervaring met contractmanagement en wil jij de facilitaire dienstverlening naar een volgend niveau brengen? Beleid uitwerken voor uitbestede facilitaire diensten? Jij doet het bij de TU Delft!

Functieomschrijving

In de functie van Procesmanager Services realiseer en manage je de contracten voor de facilitaire diensten die door derden op de campus worden uitgevoerd waaronder schoonmaak, afval, beveiliging, verhuizingen, meubilair, groenvoorziening binnen, post en vervoersdiensten. Je vertaalt de behoefte van de faculteiten en universiteitsdiensten naar de inkoopstrategie en concrete afspraken met de dienstverleners. Je sluit nieuwe contracten af, afgestemd op de wensen en behoefte van de gebruikers van de Campus en met een goede balans tussen kwaliteit, duurzaamheid en kosten. En zie je mogelijkheden tot verbetering? Maak voorstellen voor nieuw beleid en voor aanpassingen van bestaand beleid op deze facilitaire onderwerpen.

Als Procesmanager Services stuur je, in samenwerking met afdeling Procurement, Europese aanbestedingen aan voor omvangrijke facilitaire contracten. Je contracteert leveranciers en je managet de leveranciersrelaties en -prestaties. Samen met de manager FM Contracts & Events voer je strategisch overleg met de leveranciers en bereid je dit gesprek voor. Naast beleidsontwikkeling en contractmanagement optimaliseer je facilitaire processen. Binnen de regels van de contracten gebruik jij je creativiteit. Je doet onder meer verbetervoorstellen op het gebied van verduurzaming, efficiëntie en kwaliteit. Je helpt processen te standaardiseren en legt de kwaliteit van uitbestede facilitaire processen vast in service level agreements (SLA’s).

Deze functie biedt jou de kans om te werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Waar jij je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en impact kunt hebben op de FM-dienstverlening op de TU Delft Campus! Met de procesmanager Horeca en zes regiemedewerkers vorm je het team FM Contracts. Gezamenlijk zijn jullie verantwoordelijk voor de aanbestedingen van de facilitaire producten en diensten op de campus. Je komt terecht in een hecht team. We staan voor elkaar klaar en delen onze verantwoordelijkheden. We werken ook nauw samen met andere teams binnen CREFM en de TU Delft, waaronder de afdeling Procurement.

Functie-eisen

• Je hebt HBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt 5 jaar ervaring met contractmanagement en Europese aanbestedingen.
• Je hebt ervaring in facility management.
• Je kunt goed projectmatig werken.
• Je hebt ervaring met werken in complexe organisaties met veel stakeholders.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management

Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’.