Procesmanager

Procesmanager

Heb jij een no-nonsense mentaliteit, stroop jij je mouwen op, zorg je dat het voor elkaar komt en krijg je dan ook nog alle andere stakeholders op een positieve manier mee? Dan ben jij diegene die wij zoeken.

Wat ga je doen?

Als procesmanager vergroot je actief de kans op succesvolle projecten, programma’s en portfolio’s. Je stuurt processen aan, bewaakt de voortgang en creëert structuur, overzicht en kwaliteit, zodat collega’s optimaal kunnen werken. Door projectprocessen strak te organiseren en de informatiehuishouding te professionaliseren, verlopen wetgevingsprojecten efficiënt en uniform.

Projectdocumentatie, planningen, risico’s, kwaliteit en resources blijven continu onder jouw aandacht. Nauwkeurig, analytisch en kritisch werken hoort daarbij. Je ziet snel verbanden in processen, handelt zelfstandig wanneer dat nodig is en blijft professioneel en alert, ook onder druk. Omdat je fungeert als spil in het projectproces en centraal aanspreekpunt, kunnen collega’s zich volledig richten op de inhoud van het wetgevingstraject.

Belangrijke taken zijn onder andere:

• Inrichten, uitvoeren en bewaken van projectprocessen;
• Opstellen en beheren van planningen, rapportages en projectdocumentatie;
• Signaleren van knelpunten en opstellen van voortgangs- en managementrapportages;
• Beheren van het centrale projectencentrum in MS Teams/SharePoint;
• Organiseren en verbeteren van de informatiehuishouding van de afdeling;
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Proactief delen van signalen over afhankelijkheden en procesflow binnen de afdeling;
• Aanspreken van collega’s op benodigde acties en doorvragen waar nodig;
• Verzorgen van projectcommunicatie richting interne stakeholders.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bv. Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie;
• Kennis en ervaring met Agile werken, projectmanagement en -werkwijzen;
• Kennis van projectadministraties, logs en rapportages;
• Ervaring met het werken met stakeholders met verschillende belangen en ken je de dynamiek van projecten en programma’s;
• Ook blink je uit in communicatie, zelfstandigheid, accuratesse en relatiemanagement.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante en diverse functie voor 32- 40 uur per week;
• Een uitstekend salaris in functieschaal 9, waarvan het maximum €5.138,45 per maand bedraagt (bij 38 uur per week, gebaseerd op jouw ervaring en kennis);
• Een individueel keuzebudget van 16,50% van je brutosalaris;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel-vervoerskaart;
• 40 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar goed functioneren bieden we je een vast contract;
• Hybride werken in een inspirerend team in Utrecht;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek (€ 750);
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!

Wij bieden je de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Waar kom je te werken?

Bij de afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) werken ruim 80 collega's verdeeld over de teams Publiek, Beleid, Juridische Zaken en Innovatielab. Hier ontmoet je een dynamische mix van ervaren experts en ambitieuze starters. Bij SJZ is elke dag anders dankzij boeiende projecten en inspirerende samenwerkingen. En het is niet alleen werk: jaarlijkse teamuitjes en gezellige borrels zorgen voor een hecht teamgevoel. Sluit je aan bij SJZ en ontdek een werkomgeving waar altijd iets te beleven valt!