Contract- en Leveranciersmanager

Contract- en Leveranciersmanager

Ben jij de pro-actieve contract- en leveranciersmanager die graag de vinger aan de pols houdt en weet bij te sturen waar nodig? En vind je het leuk om dat in een complexe en veranderende omgeving te doen waar rechtmatigheid en doelmatigheid hoog in het vaandel staat? Krijg je daarnaast energie van het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Contract- en leveranciersmanagement? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Contract- & Leveranciersmanager binnen KVK draag je bij aan het realiseren van organisatie- en contractdoelstellingen en het op tactisch en strategisch niveau onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. We zoeken zowel contract- en leveranciersmanagers voor onze IT-contracten als non-IT contracten. We vragen je kenbaar te maken welke categorie jouw voorkeur heeft.

Samen met het team (Inkoop, Contracten en Licenties, ICL) ben je verantwoordelijk voor een diversiteit aan leveranciers en contracten. Binnen jouw contractportefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus. Dat betekent dat je in de aanbestedingsfase betrokken bent bij de totstandkoming van het af te sluiten contract. Op die manier kun je de best passende randvoorwaarden creëren voor onder meer het contract- en leveranciersmanagement. Nadat het contract is afgesloten ben je betrokken bij onder andere het beheer ervan, speel je een belangrijke rol bij de implementatie en inrichting van het contract en houd je je bezig met de nakoming en optimale benutting van de contractafspraken. Een en ander doe je in nauwe samenwerking met diverse interne betrokkenen, zoals Inkoop, Juridische Zaken en contracteigenaren. Zo zorgen we in gezamenlijkheid voor een rechtmatige en doelmatige besteding van overheidsgeld.

Als contract- en leveranciersmanager bij KVK houd je je onder meer bezig met:

• Het monitoren van de (financiële) prestaties van leveranciers en diens geleverde producten/diensten van zowel IT als non-IT (op basis van je ervaring en eigen voorkeur). Je signaleert tijdig als er actie ondernomen moet worden en indien nodig stuur je bij;
• Zorgdragen dat eventuele contractwijzigingen op adequate wijze worden opgepakt (inclusief beoordelen van de juridische (on)mogelijkheden ervan);
• Het identificeren van risico’s en issues binnen contracten en het opstellen van mitigerende beheersmaatregelen;
• Het adviseren van interne stakeholders (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van actuele en toekomstige behoeften. Ook houd je trends en ontwikkelingen bij van de markt;
• Het voeren van periodieke overleggen met leveranciers;
• Het deelnemen aan aanbestedingstrajecten waarbij je je kennis en expertise uit eerdere contracten meeneemt ter verbetering en optimalisatie van het volgende contract;
• Toetsing en monitoring van contracten aan geldende wet- en regelgeving (o.a. AVG, ISO, NIS 2 en ABRO);
• Een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van CLM binnen het team en de organisatie.

Bij KVK managen we contracten op een gestructureerde manier gebaseerd op de CATS methodiek. Hierbij worden de 10 essentials (waaronder contractdoelstellingen, verplichtingen, contractbesturing, risico's, stakeholders en financiën) proactief gemanaged in een frequentie die passend is voor de type contracten in jouw contractportefeuille.

Wat neem je mee?

Jij krijgt dingen voor elkaar en beschikt over analytische vaardigheden die onder meer van pas komen bij het interpreteren en analyseren van rapportages. Je bent communicatief sterk en gericht op samenwerking met diverse stakeholders. Daarnaast werk je gestructureerd (o.a. dossiervorming).

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding;
• Aangevuld met diverse relevante aanvullende opleidingen op het gebied van publieke inkoop en/of contract- en leveranciersmanagement;
• Relevante werkervaring (3 tot 5 jaar) op het gebied van contract- en leveranciersmanagement, liefst in publieke omgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van het aanbestedingsproces binnen het publieke domein is een pré;
• Aantoonbare kennis van en ervaring in de besturing van contracten;
• Affiniteit met controle en naleving van afspraken en wet- en regelgeving (compliancy)
• Kennis van methoden en standaarden op het gebied van contractmanagement (bij voorkeur CATS CM) of bent bereid de CATS CM opleiding te volgen.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante en diverse functie voor 32-40 uur per week;
• Een uitstekend salaris in functieschaal 10 of 11, waarvan het maximum €6.450,43 per maand bedraagt (bij 38 uur per week, gebaseerd op jouw ervaring en kennis);
• Een individueel keuzebudget van 16,50% van je brutosalaris;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel-vervoerskaart;
• 40 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar goed functioneren bieden we je een vast contract. Werk je al bij KVK? Dan behoud je jouw huidige contractvorm bij een interne overstap, tenzij we samen iets anders afspreken;
• Hybride werken in een inspirerend team in Utrecht;
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek (€ 750);
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!

Wij bieden je de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Waar kom je te werken?

Als contract- en leveranciersmanager kom je te werken op de Stafafdeling ‘Facilitair, huisvesting en Inkoop – FHI’. Deze afdeling bestaat uit 6 teams;

• Facilitair
• Huisvesting
• Inkoop, Contracten en Licenties
• Facilitaire servicedesk
• Fysiek Archief
• Programma MVO

Onder leiding van de teamleider Inkoop, vorm jij samen met 6 Inkopers, 7 CLM’ers, 2 contractbeheerders en 2 software assetmanagers team Inkoop, Contracten en Licenties. Vanaf mei 2025 is het team Inkoop uitgebreid met Contract- en leveranciersmanagement en Software assetmanagement. Dit betekent dat we als afdeling in ontwikkeling zijn niet alleen qua samenstelling van het team, maar ook als het gaat om hoe we werken (processen en werkafspraken). We zijn voortdurend aan het ontwikkelen en verbeteren.

We werken deels op kantoor en hebben op woensdag onze vaste kantoordag. Overige kantoordagen zijn zelf in te vullen, waarbij dinsdag een optionele kantoordag voor het team is.