Senior Administrateur - Bureau -KNAW

De KNAW is op zoek naar een ervaren Senior Administrateur die met zorg en precisie waakt over een correcte financiële administratie. Werk je graag in een omgeving waar wetenschap en maatschappelijke relevantie hand in hand gaan? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek.

Als Senior Administrateur zorg je voor een solide financiële basis, ben je het aanspreekpunt voor de financiële administratie en lever je een waardevolle bijdrage aan een goed georganiseerde en betrouwbare boekhouding.

Dit ga je doen

• Grootboekbeheer: zorgen voor een nauwkeurige en actuele administratie en het optimaliseren van grootboekprocessen.
• Projectadministratie: zelfstandig inrichten en voeren van projectadministraties voor interne en/of subsidieprojecten.
• Boekhoudkundig aanspreekpunt: begeleiden van periodieke afsluitmomenten en vraagbaak voor financiële vraagstukken.
• Cashmanagement: coördineren van onze cashmanagement activiteiten waarbij je 2 collega's aanstuurt met het verwerken van bankmutaties, beheer van stamdata crediteuren en debiteuren en aanverwante werkzaamheden voor de gehele KNAW.
• Rapportages en jaarrekening: ondersteunen bij het opstellen van financiële kwartaal- en jaarrapportages en bij de jaarrekening van de KNAW.
• Begrotingen & prognoses: ondersteunen bij het opstellen van de begroting en de financiële forecast.
• Kennisoverdracht: fungeren als vraagbaak en sparringpartner binnen het team en bijdragen aan een sterke financiële structuur.
• Vervanging van het huidige afdelingshoofd bij diens afwezigheid.

Dit breng je mee

Je hebt niet alleen oog voor cijfers, maar ook voor kwaliteit en samenwerking. Met jouw expertise en pro-actieve houding zorg je dat de financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen. Je bent flexibel en continue alert op potentiële verbeteringen. Verder beschik je over:

• Een afgeronde financiële opleiding en HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie.
• Het vermogen om financiële administraties te doorgronden en te analyseren.
• Flexibiliteit om moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactisch meedenken.
• Vaardig met Excel.

Wat bieden wij?

Werken bij het Bureau van de KNAW betekent werken in een organisatie waar wetenschap, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je werkplek is in het inspirerende Trippenhuis vlak bij de Nieuwmarkt in hartje Amsterdam. Je krijgt de ruimte om jouw financiële kennis in te zetten in een inspirerende, dynamische omgeving.

• Goede werk-privébalans: we bieden een afwisselende baan met ruimte voor flexibiliteit.
• Betrokken en informele werksfeer: onze communicatielijnen zijn kort en collega’s zoeken elkaar actief op. Naast je directe team heb je ook regelmatig contact met andere collega's van de KNAW en de medewerkers van afdeling Financiën bij de KNAW-instituten verspreid over het land.
• Professioneel team: je werkt in een compact team dat bestaat uit een hoofd, 2 senior administrateurs, 3 administrateurs en 2 medewerkers cashmanagement.
• Hybride werken: we combineren het beste van twee werelden – deels op kantoor (minimaal 50%, liefst meer) en deels thuis. De inwerkperiode vindt volledig op locatie plaats, zodat je goed kunt kennismaken met je collega’s en onze processen.

Bij ons krijg je de kans om écht onderdeel te zijn van een organisatie die bijdraagt aan baanbrekend wetenschappelijk onderzoek — met ruimte voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Over het Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten. Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de directie bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 3546,- en maximaal € 5538,- bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 10 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW). Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Het aanvragen van een VOG kan onderdeel uitmaken van de indiensttredingsprocedure.