Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

Waarom jij wilt werken bij gemeente Lelystad als projectsecretaris gebiedsontwikkeling? Je zorgt ervoor dat complexe projecten soepel verlopen en draagt daarmee rechtstreeks bij aan de groei van de stad! Jouw vermogen om te structureren, verbinden en coördineren maakt het verschil. Zo geef jij kleur aan jouw werk voor Lelystad.

Wat ga je doen als projectsecretaris gebiedsontwikkeling?

Binnen deze functie draag jij zorg voor de praktische ondersteuning en het adviseren van de projectmanager op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. Hieronder vallen onder andere de volgende verantwoordelijkheden:

• opstellen en beheren van projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities;
• zelfstandig uitwerken van deelvragen binnen de projectopgave en begeleiden van deelprojecten;
• financiële projectadministratie, inclusief het bewaken van budgetten, urenbesteding en signaleren van afwijkingen;
• organiseren en faciliteren van informatieavonden, interne bijeenkomsten en stakeholderbijeenkomsten;
• fungeren als centraal aanspreekpunt en schakel tussen projectteams, stakeholders en andere betrokkenen;
• bewaken van projectvoortgang en signaleren van knelpunten richting de projectmanager.

Voor de volledigheid voegen we hieraan toe dat je in deze rol actief meedenkt over de verdere ontwikkeling van Lelystad. Jouw inzicht en daadkracht dragen bij aan een toekomstbestendige stad.

Waar ga je dit doen?

Zodra je bij ons werkt zie je hoe we samenwerken: met respect voor elkaar en door vrijheid en verantwoordelijkheid te combineren. Dit is binnen de hele gemeente zo en ervaar je dan ook zeker binnen het team Projectmanagement en de groep projectsecretarissen. Deze groep bestaat uit ongeveer 20 collega’s. Samen dragen jullie de zorg voor het ondersteunen en structureren van projecten binnen de stedelijke ontwikkeling.

“Het leuke aan ons team? De dynamiek! Geen dag is hetzelfde, en samen zorgen we ervoor dat projecten soepel en succesvol verlopen.”

Astrid Veerbeek-Kroes, Projectsecretaris

Wat je meebrengt?

Je bent een persoon die initiatief neemt en keuzes durft te maken. Je blijft gewoon jezelf terwijl je jouw unieke talenten met ons deelt en jouw ambities nastreeft. In je werk laat je zien dat je accuraat werkt, het overzicht kunt bewaren en organisatorisch sterk bent. Ook beschik je voor deze vacature van projectsecretaris gebiedsontwikkeling over:

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van ruimtelijke ordening, planologie of bestuurskunde;
• aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• kennis en ervaring met stedelijke gebiedsontwikkeling;
• inzicht in grondbeleid en grondexploitaties;
• ervaring met projectmatig werken en projectbeheersing binnen gemeentelijke projecten;
• kennis en ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Daarnaast herkennen wij in jou onze normwaarden. Jij:

• informeert actief en zorgt dat betrokkenen, waaronder het bestuur tijdig en volledig op de hoogte zijn;
• zegt wat je doet en doet wat je zegt: afspraak is afspraak;
• betrekt bij ontwikkelingen en scopewijzigingen tijdig de ambtelijke opdrachtgever (AOG);
• blijft rolvast binnen het projectteam en bewaakt ieders verantwoordelijkheden;
• zorgt dat de planning en projectbeheersing op orde zijn en signaleert afwijkingen tijdig.

Wat je verdient?

Alleen als jíj groeit, kan onze gemeente op alle vlakken blijven groeien. Er is dan ook veel keuze uit trainingen en opleidingen en er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de gemeente.