Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer

Word jij enthousiast van het vertalen van data naar heldere inzichten én het versterken van een professionele informatiehuishouding? Wij zoeken een proactieve collega die het managementteam ondersteunt met betrouwbare actuele bestuurlijke informatie.

Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer

Jouw functie

De dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ) van de Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening & Informatiebeheer. In deze combinatiefunctie zorg je ervoor dat het management kan sturen op betrouwbare en actuele informatie en dat de informatiehuishouding binnen de dienst goed is georganiseerd.

Je verzamelt, analyseert en presenteert gegevens over onder meer financiën en HR, zodat het managementteam tijdig beschikt over relevante managementinformatie. Daarnaast ondersteun je de dienst bij vraagstukken rond informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging, kennisveiligheid en IT-ontwikkelingen.

Je werkzaamheden

• Opstellen van financiële en HR-rapportages voor het managementteam en het uitvoeren van inventarisaties.
• Ondersteunen van budgethouders bij het raadplegen en interpreteren van rapportages uit SAC, in afstemming met business controllers.
• Coördineren en begeleiden van totstandkoming van beleidsdocumenten in de planning- en controlcyclus, zoals het jaarplan en het strategisch personeelsplan, en bewaken van de voortgang.
• Ondersteunen van interne contactpersonen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging, kennisveiligheid en archiefbeheer.

Jouw profiel

• Je hebt analytisch vermogen en kunt gegevens vertalen naar heldere managementinformatie.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en bewaakt overzicht in verschillende processen. Ook kun je goed met deadlines omgaan.
• Je bent heel handig en kundig met systemen en verschillende softwarepakketten, zoals Excel.
• Je bent organisatiesensitief en werkt prettig samen met verschillende stakeholders, zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en business controllers.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt informatie helder presenteren en toelichten.
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Daarnaast heb je een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker bestuurlijke informatievoorziening 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,6 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.