Medewerker Informatiepunt Studeren met een Functiebeperking

Ben jij sociaal vaardig, proactief en werk je graag in een dynamische onderwijsomgeving waarin je studenten met een functiebeperking adviseert bij het vinden van hun weg binnen de VU? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou!

Jouw functie

Als medewerker van het informatiepunt Studeren met een Functiebeperking (SMF) ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten die ondersteuning zoeken bij hun studie aan de VU. Jij helpt hen op weg met duidelijke informatie en praktische tips.

Je beantwoordt vragen van studenten en medewerkers over de voorzieningen en ondersteuning die de VU biedt. Dit doe je schriftelijk en mondeling, via e-mail, het telefonisch spreekuur, bij de voorlichtingsdagen en door het actueel houden van onze webpagina. Heldere communicatie is daarbij essentieel. Daarnaast werk je mee aan het vergroten van de zichtbaarheid van het informatiepunt. Je zet jouw creativiteit in om ludieke acties en pakkend promotiemateriaal te bedenken, zoals flyers, posters of een campagne tijdens voorlichtingsdagen.

Je werkt nauw samen met de coördinator van het informatiepunt SMF, die jouw directe aanspreekpunt is. Ook heb je regelmatig contact met collega’s van andere diensten, zoals de Facilitaire Campusorganisatie, IT en Communicatie & Marketing. Daarnaast werk je samen met collega’s uit het team, bijvoorbeeld in het kader van de VU Introductiedagen of de Wellbeing Week.

Jouw taken

• beantwoorden van vragen van studenten en medewerkers
• zorgvuldige registratie en verwerking van meldingen
• signaleren van terugkerende vragen of knelpunten
• doorverwijzen naar de juiste ondersteuningsprofessionals
• organiseren van en ondersteunen bij bijeenkomsten van de Studentenklankbordgroep
• meewerken aan de voorbereiding en uitvoering van evenementen, zoals de Week van de Toegankelijkheid (jaarlijks in oktober)
• bijdragen aan voorlichtingsdagen en de bachelorintroductie (presentaties, workshops, stands)
• up-to-date houden van de SMF-website en kwartaalnieuwsbrief
• bijdragen aan de zichtbaarheid van het infopunt binnen de VU (diensten, faculteiten, studentenorganisaties)

Jouw profiel

• hbo werk- en denkniveau
• minimaal twee jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs of met studentencontact
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met studeren met een functiebeperking strekt tot aanbeveling

Jouw competenties:

• je communiceert helder en professioneel
• je werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je neemt initiatief en denkt graag mee over verbeteringen van de dienstverlening
• je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en gaat zorgvuldig om vertrouwelijke informatie
• je hebt affiniteit met inclusief en toegankelijk onderwijs

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

• een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband, gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2 (het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring)
• een functie voor 0,6 fte; je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar; als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren (bij een deeltijdaanstelling naar rato)
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid met werkgeversbijdrage van 50% op de premie
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Studentontwikkeling

De afdeling Studentontwikkeling werkt in drie teams aan een breed palet aan diensten, die faciliteren dat studenten aan de VU kunnen floreren. Uitgangspunt daarbij is dat de student zelf aan zet is om vorm te geven aan de eigen studieloopbaan. De door de afdeling Studentontwikkeling geboden ondersteuning is er dan ook op gericht de student in staat te stellen daar zelf de verantwoordelijkheid voor te nemen en erop te sturen. Het team Studentsucces verzorgt VU-brede activiteiten die studenten ondersteunen in hun persoonlijke en academische ontwikkeling. Het team Studentbegeleiding helpt studenten die tijdelijk een steuntje in de rug nodig hebben om vervolgens weer zelf de regie over hun studie te kunnen voeren. Het team VASVU verzorgt een voorbereidend jaar voor anderstalige aspirantstudenten. Jij komt te werken binnen het team Studentsucces.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.