Plaatsvervangend manager beleid, communicatie en juridische zaken

Klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie als plaatsvervangend manager BCJZ bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen? In deze rol combineer je leiderschap met strategisch advies en ben je de onmisbare rechterhand van de manager. Jij maakt impact in een dynamisch bestuurlijk speelveld en zorgt dat organisatie en mensen blijven ontwikkelen.

Plaatsvervangend manager beleid, communicatie en juridische zaken

Dit ga je doen

De afdeling Beleid, Communicatie en Juridische Zaken (BCJZ) wordt aangestuurd door de manager BCJZ. Deze afdeling draagt bij aan een kwalitatieve besluitvorming door de directie en het management van de DV&O en verhoogt de kwaliteit van de integrale bedrijfsprocessen, producten en diensten (inclusief borging) en de bedrijfsvoering door proactief expertise in te zetten en de risico’s te signaleren en te bewaken.

Als plaatsvervangend manager BCJZ ben jij een stevige leider én een inhoudelijke sparringpartner. Je geeft, net als de manager BCJZ, leiding aan meerdere teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Jij bent de betrouwbare rechterhand van de manager en draagt bij aan een professionele, toekomstbestendige organisatie.

Naast je rol als leidinggevende heb je een eigen inhoudelijke portefeuille. Je adviseert directie en management over strategische dossiers binnen de DV&O, vaak met een politiek, media- of strategisch gevoelig karakter. Je beweegt je resultaatgericht binnen een bestuurlijk krachtenveld en weet de juiste balans te vinden tussen beleid en uitvoering. Met jouw omgevingsbewustzijn maak je de vertaalslag van strategie naar de praktijk en andersom.

In deze veelzijdige functie combineer je leiderschap, strategisch inzicht en samenwerking. Jij:

• Geeft direct leiding aan de onderdelen Juridische Ondersteuning, Toetsing en Screening, communicatie (medewerkers), multimedia en de ambtelijk secretaris en zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen.
• Draagt medeverantwoordelijkheid voor de kwaliteit, ontwikkeling en inrichting van de dienstverlening, processen en werkwijzen binnen de afdeling BCJZ.
• Stuurt samen met de manager BCJZ op het behalen van afdelingsdoelen en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie.
• Vertaalt wet- en regelgeving en beleid naar heldere protocollen, procedures en werkinstructies voor de uitvoering van de DV&O-taken.
• Signaleert en analyseert interne en externe ontwikkelingen en adviseert over de gevolgen daarvan voor de organisatie.
• Draagt oplossingsrichtingen aan voor complexe vraagstukken en neemt deel aan projecten en samenwerkingsverbanden met interne en externe partners.
• Weet informatie effectief op te halen en te benutten.
• Draagt bij aan integrale processen en zorgt voor een succesvolle implementatie binnen de DV&O.
• Werkt actief samen met collega’s en partners en reflecteert op het eigen handelen om continu te blijven ontwikkelen.

Dit neem je mee

• Aantoonbaar wo werk en denkniveau en relevante vooropleiding (juridisch, bestuurs- of bedrijfskunde).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime kennis en ervaring met de totstandkoming van beleid binnen een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring in leidinggeven aan multidisciplinaire teams.
• Ervaring met het zijn van een tactisch gesprekspartner voor de directie.
• Inzicht in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie binnen bij voorkeur de Rijksoverheid en in staat om te opereren in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent integer.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je beschikt over uitstekende analytische en communicatieve vaardigheden.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Afdelingsomschrijving

Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

BCJZ heeft een proactieve, signalerende, (strategisch) adviserende en coördinerende rol jegens directie en management op het eigen vakgebied ten aanzien van (privacy/compliance) beleid, communicatie en juridische zaken. Binnen de afdeling BCJZ werken specialisten; ieder heeft zijn/haar taakgebied. Het organisatieonderdeel BCJZ valt hiërarchisch onder de Directeur Operatie/ Ondersteunende Diensten.

De plv. manager BCJZ stuurt een deel van de teams communicatie en juridische zaken aan, in totaal 13 medewerkers. De plv. manager BCJZ valt rechtstreeks onder de manager BCJZ en legt daar ook verantwoording aan af.