Coördinator Huisvesting

Functieomschrijving

Ben jij de professional die overzicht brengt en zorgt dat huisvesting binnen Incluzio goed georganiseerd, veilig en toekomstbestendig is?

Als Coördinator Huisvesting werk je nauw samen met de Huisvestingsmanager en ondersteun je bij het vertalen van beleid naar uitvoering binnen de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen de centrale kaders en de lokale praktijk.

Je ondersteunt Incluzio-brede huisvestingsvraagstukken en helpt lokale organisaties bij het toepassen van richtlijnen, processen en afspraken. Daarbij zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit in de uitvoering van huisvesting, contractbeheer en facilitaire processen.

Je opereert in een decentrale organisatie met meer dan 150 locaties, waarbij je oog hebt voor lokale verschillen, maar tegelijkertijd werkt vanuit gezamenlijke kaders en kwaliteitseisen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de Huisvestingsmanager bij de implementatie en doorontwikkeling van huisvestingsbeleid, processen en richtlijnen binnen Incluzio;
• Je begeleidt en ondersteunt lokale organisaties bij huisvestingsvraagstukken, waarbij je zorgt voor een goede balans tussen centrale kaders en lokale behoeften;
• Je ondersteunt bij het beheer en het inzichtelijk houden van huurcontracten en facilitaire contracten en signaleert risico’s, afwijkingen en verbeterkansen;
• Je coördineert en ondersteunt bij verhuizingen, mutaties, (her)inrichtingen en huisvestingswijzigingen;
• Je signaleert knelpunten in de uitvoering en doet verbetervoorstellen op het gebied van huisvesting, contractmanagement en facilitaire processen;
• Je draagt bij aan het borgen van compliance op het gebied van wet- en regelgeving, veiligheid, RI&E en toegankelijkheid;
• Je ondersteunt bij duurzaamheidsinitiatieven en helpt bij de implementatie en monitoring van maatregelen gericht op energie, circulariteit en maatschappelijke impact;
• Je hebt aandacht voor sociaal beheer van locaties en signaleert aandachtspunten in het gebruik en functioneren van panden;
• Je onderhoudt contact met interne stakeholders en externe partijen zoals leveranciers en verhuurders;
• Je neemt een coördinerende rol in de implementatie en organisatiebrede uitrol van een facilitair managementsysteem; je stuurt op voortgang, ondersteunt bij procesinrichting, bewaakt datakwaliteit en zorgt voor adoptie en borging in de organisatie;
• Je ondersteunt bij huisvestingsprojecten en verbeterinitiatieven en bewaakt voortgang, planning en afstemming.

Wat je krijgt

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een laptop, telefoon en een hybride werkomgeving;
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• Leaseauto;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wie je bent

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional die energie krijgt van het organiseren, verbeteren en verbinden binnen een complexe, decentrale organisatie.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in facility management, bouwkunde of projectmanagement;
• Je hebt affiniteit met projectmatig werken en weet meerdere trajecten tegelijk te overzien;
• Je hebt kennis van huisvesting, facilitaire processen en bijbehorende wet- en regelgeving (zoals RI&E en veiligheid);
• Je hebt affiniteit met contractbeheer en leveranciersmanagement;
• Je bent analytisch en signaleert risico’s en verbeterkansen;
• Je communiceert makkelijk en weet verschillende belangen (lokaal vs. centraal) goed te verbinden;
• Je bent zelfstandig, maar zoekt actief afstemming waar nodig;
• Je voelt je thuis in een maatschappelijke organisatie en hebt oog voor de context van het sociaal domein.