HR Operations Specialist & Functioneel Beheerder AFAS

Heb jij passie voor HR, data en procesverbetering? Wil je bijdragen aan onze digitale HR-transformatie én het aanspreekpunt zijn voor de HR-administratie? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

In deze brede rol als Functioneel Beheerder AFAS HR & HR Operations Specialist ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met HR-data, AFAS en de optimalisatie van HR-processen. Je zorgt ervoor dat wat in de organisatie wordt bedacht slim, efficiënt en correct wordt ingericht in onze systemen, maar bent ook in staat om kritisch na te denken en te spiegelen waar het gaat over bedachte oplossingen.

Je bent de verbindende schakel tussen HR, IT, Finance en de business en zorgt dat data, processen en systemen naadloos op elkaar aansluiten. Je beheert de HR-inrichting in AFAS, van organisatiestructuren tot workflows en autorisaties. Daarbij werk je nauw samen met HR-adviseurs, Recruitment, Finance en IT en versterk je de samenwerking tussen HR Operations en HR Advies.

In het kort ga je het volgende doen:

• Je beheert en optimaliseert AFAS (Profit/InSite/OutSite) voor alle HR-processen;
• Je vertaalt HR- en businesswensen naar systeeminrichting en ziet zelf ook proactief de kansen tot optimalisatie;
• Je houdt de organisatiestructuur, arbeidsvoorwaarden, functies en autorisaties up-to-date in AFAS;
• Je leidt HR-automatiseringsprojecten en zorgt dat systemen slimmer samenwerken;
• Je ontwikkelt dashboards, rapportages en signaleringen die écht inzicht geven;
• Je borgt dat HR-data betrouwbaar, toegankelijk en bruikbaar is voor besluitvorming;
• Je bent het aanspreekpunt voor de HR-administratie voor complexe vragen en procesissues;
• Je bent de schakel met de salarisadministratie;
• Je signaleert kansen voor procesverbetering en zet deze om in concrete oplossingen;
• Je ondersteunt collega’s bij het doorvoeren van systeemwijzigingen en legt werkwijzen helder vast;
• Je schakelt met Finance, IT en andere afdelingen over gekoppelde systemen en integraties.

Wie wij zoeken:

We zoeken iemand die energie krijgt van digitalisering, structuur aanbrengen en processen slimmer maken. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en beweegt gemakkelijk mee in een organisatie die continu in ontwikkeling is. Met jouw analytisch vermogen en hands-on mentaliteit maak je impact: je zorgt dat HR-processen soepel lopen en dat data daadwerkelijk bijdraagt aan betere besluiten.

Verder neem je mee:

• HBO/WO-werk- en denkniveau (opleiding in bijv. HRM, Bedrijfskunde, Informatiekunde);
• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheer in Afas HR, inclusief inrichting en optimalisatie;
• Ervaring met projectmatig werken en procesverbetering;
• Sterke analytische vaardigheden en een goed begrip van datakwaliteit;
• Je spreekt de taal van HR, IT, Finance en de business en vertaalt die soepel naar systeemoplossingen;
• Je bent proactief, zorgvuldig, communicatief sterk en houdt overzicht in dynamiek.

Waarom Simac?

Simac is een warme organisatie die nauw samenwerkt vanuit diverse locaties in Nederland en België en waarin een positieve, klantgerichte sfeer heerst.

We zijn een ambitieus en innovatief bedrijf met oog én zorg voor de samenleving, onze klanten en onze medewerkers. We willen duurzame relaties aangaan met mensen die bij ons passen, die onze normen en waarden delen.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een telefoon en laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een variabele bonus van max. 1 maandsalaris;
• 26 vakantiedagen, met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld;
• Een bijdrage van 8% aan je pensioen door Simac; wat je daarnaast afdraagt bepaal je zelf;
• De mogelijkheid tot deelname aan ons vitaliteitsprogramma ‘Simac Fit & Vitaal’ met daarin o.a. programma’s voor mentaal welzijn (Openup, Fello), fysiek welzijn (Pausit), regelingen voor het inrichten van een thuiswerkplek en vele andere;
• De mogelijkheid tot deelname aan onze collectieve zorgverzekering;
• De mogelijkheid om hybride en flexibel te werken;
• Een internet- en thuiswerkvergoeding;
• Een prettige werkomgeving bij een warme, familiaire organisatie waar mens en technologie centraal staan;
• Een werkgever die investeert in jouw kennis en opleiding.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Daarnaast zal er bij indiensttreding een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden gevraagd.

Onze extra's

• Studie & Opleiding

  Bij Simac vinden we door ontwikkelen belangrijk. In de IT is dat essentieel. Het halen van certificaten, of het volgen van training. Wij dragen daar graag aan bij!

• Young Simac

  Omdat we van diversiteit houden en graag wat doen voor onze jonge generatie, hebben we Young Simac. Hier worden regelmatig uitjes georganisseerd zoals: Meet the Management, sportevenementen, Kerstborrels, en nog veel meer!

• Personeelsvereniging

  Onze personeelsvereniging organiseert vaak gezamenlijke activiteiten. Deelname is niet verplicht, maar als je plezier wilt hebben met je collega's, wel aan te raden!