Pension Operations Specialist

Over deze vacature

Wil jij als pension operations specialist een sleutelrol spelen in de transitie van handmatig naar geautomatiseerde batchprocessen, regelingen gecontroleerd en met strakke controls overzetten naar de WTP en zo zorgen voor een soepele conversie en optimale klantbeleving? Lees dan snel verder.

Binnen Centraal Beheer PPI – een premiepensioeninstelling en dochter van Achmea – werk je als pension operations specialist in het team Datamanagement. Je zorgt voor correcte data-opvoer met strakke controles, zodat pensioenprocessen goed verlopen en continu verbeteren. Je werkt nauw samen met collega’s met dezelfde functie en met analisten Data Control en Data Reporting en andere teams binnen Centraal Beheer PPI.

Wat ga jij doen

• Je voert complexe mutaties in pensioenadministratiesystemen uit, zoals implementaties en verlengingen van pensioenregelingen en tussentijdse aanpassingen op de regelingen en natuurlijk de omzettingen naar de WTP;
• Je beoordeelt de verwerking van data binnen de pensioen- en beleggingsadministratiesystemen, bepaalt hoe correcties moeten worden verwerkt en weet hoe te handelen in geval van uitval;
• Je voert periodieke pensioenprocessen uit op portefeuilleniveau zoals Notaproces, URM berekeningen, Collectieve Waardeoverdracht, Waardeoverdracht Klein Pensioen en Micropensioen;
• Je beschrijft, beoordeelt en draagt bij aan het verbeteren van pensioenprocessen;
• Je voert controles uit op en test de werking van complexere procesonderdelen, waaronder salariskoppelingen met klanten.

De afdeling

Centraal Beheer PPI is de nieuwe dochteronderneming binnen de Oudedagsvoorzieningsketen (ODV) van Achmea. Samen met collega’s van Achmea Pensioen & Leven, Achmea Pensioen Services, Achmea Bank, Achmea Investment Management en Syntrus Achmea zetten we ons dagelijks in voor belangrijke maatschappelijke vraagstukken binnen het domein ‘Inkomen voor nu, straks en later’.

Je komt terecht in het team Datamanagement, dat bestaat uit:

• Een teamleider
• 2 Data controllers
• 2 Data-analisten
• 3 Pension administrators
• Een IT-manager
• Een business analist
• Én jij als pension operations specialist

Je werkt nauw samen met de collega Pensioenadministrators en overige teamleden en hebt veel contact met de volledige PPI-organisatie. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en gemiddeld werken we twee dagen per week op kantoor.

De rol van het team Datamanagement

Het team Datamanagement is een echte spil binnen de PPI. Wij zorgen voor:

• Correcte invoer, controle en rapportage van pensioendata
• Optimale werking en continue verbetering van pensioenprocessen

Jouw achtergrond

• Hbo in de richting van finance/bedrijfseconomie of econometrie — aangevuld met pensioenvaardigheden (bijv. post-HBO pensioen, LifeTime-training);
• Je hebt 2 jaar ervaring met pensioenuitvoering en pensioenprocessen;
• Je hebt een goed gevoel voor cijfers en herkent snel of cijfers wel of niet kloppen;
• Kennis van het administratiesysteem LifeTime is een pré;
• Je hebt bij voorkeur kennis van een beleggingsadministratie;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw processen en werkt proactief samen met je collega’s binnen je eigen team en daarbuiten;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1 niveau), zodat je jouw ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder kunt overbrengen.

Wat krijg je van ons

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. Maar er is meer!

All You Can Learn

Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen.

Klimaatbudget

Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.

Healthy initiatieven

Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!

Persoonlijk keuzebudget

Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.