Commercieel Office Manager

We zijn bij ons kantoor in Veghel niet op zoek naar een collega, maar een teamlid. Iemand die naast de ondernemer staat en meebouwt aan het bedrijf. In deze rol zorg je voor overzicht, structuur en rust. Terwijl de ondernemer kansen ziet, klanten binnenhaalt en vooruit wil, zorg jij juist dat de basis goed blijft. Word je hier enthousiast van? Dan kan dit een interessante samenwerking worden!

Wat houdt de functie in?

In deze rol houd je grip op cijfers, het overzicht in afspraken en structuur in de organisatie. Dit betekent niet één keer controleren, maar net zo lang doorvragen tot het in de puntjes klopt. Als een factuur niet logisch is, dan zie je dat. Als een leverancier zijn afspraken niet nakomt, pak jij dat op. Als iets slimmer, beter of efficiënter kan, regel jij dat. Deze rol vraagt om eigenaarschap. Meedenken alsof het je eigen bedrijf is. Beslissingen durven nemen. Niet afwachten tot iets misgaat, maar verantwoordelijkheid pakken voordat het mis kan gaan. Niet omdat het moet, maar omdat je wil dat het goed gaat.

Wie ben jij als persoon?

Als Commercieel Office Manager ben je degene die afremt waar nodig. Niet om kansen tegen te houden, maar om te groeien. Waar de ondernemer enthousiast wordt van een grote opdracht, kijk jij rustig of het wel past of de marges kloppen en alles goed geregeld is. Deze rol gaat om grip. Grip op de administratie, op de operatie en op afspraken. Alles dat wordt beloofd aan klanten moet ook echt waargemaakt worden. Dit is geen rol voor iemand die bevestiging zoekt of liever ja zegt om de rust te bewaren. Tegengas geven hoort erbij. Discussie ook. Niet vanuit ego, maar vanuit betrokkenheid. Want juist waar het schuurt, ontstaat kwaliteit.

Door die scherpte zorg jij ervoor dat de organisatie doet wat het belooft. Afspraken zijn helder, cijfers kloppen en processen lopen efficiënt. Je stelt net iets vaker de vraag ‘waarom’. Niet om lastig te zijn, maar om te zorgen dat alles echt goed gaat. Zo ontstaat ruimte om te bouwen en te groeien. Niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren. En juist dat maakt deze rol onmisbaar!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Bewaken van de dagelijkse operatie zodat alles loopt zoals afgesproken;
• Controleren en beheren van facturatie, administratie en afspraken;
• Signaleren van afwijkingen en hier direct op handelen;
• Actief contact onderhouden met leveranciers en scherp toezien op kwaliteit;
• Structuur aanbrengen in processen, planning en werkwijze;
• Proactief meedenken over groei;
• Klanten begeleiden in het proces tot aan uitlevering.

Dit ben jij:

• Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het grotere plaatje te verliezen;
• Je bent financieel sterk, je begrijpt cijfers, marges en ziet risico’s voordat ze problemen worden;
• Je bent planmatig en gestructureerd, maar niet star, je kunt meebewegen als het moet;
• Je bent proactief, je wacht niet tot iets misgaat en handelt vooraf;
• Je bent communicatief sterk, je durft leveranciers, klanten en collega’s aan te spreken;
• Je bent betrouwbaar: afspraken zijn bij jou geen intenties, maar verplichtingen;
• Je bent stressbestendig, waar anderen onrustig worden, blijf jij kalm;
• Loyaliteit voelt voor jou vanzelfsprekend, net als verantwoordelijkheid nemen.

Wat wij bieden:

• Een goed salaris;
• 25 vakantiedagen obv een fulltime contract;
• Telefoon en laptop van de zaak, ook voor privégebruik;
• Trainings- en opleidingsbudget;
• Reiskostenvergoeding (NS-businesscard, fietsplan);
• Personal training op kosten van de zaak;
• De lekkerste GT’s tijdens de vrijdagmiddagborrel (en uiteraard genoeg andere drankjes).

Over Keiretsu Europe

Keiretsu bouwt, versterkt en ontwikkelt authentieke contacten door middel van corporate promotions. Daarvoor ontwikkelen wij hoogwaardige en innovatieve premiums en relatiegeschenken die de bedrijfsidentiteit en merkwaarde van onze klanten versterken en die zorgen voor interactie met hun doelgroepen zoals consumenten of werknemers. Onze producten zorgen ervoor dat onze klanten een blijvende indruk maken.

In de Japanse filosofie betekent Keiretsu letterlijk “schakel”. In deze schakel voorzien wij opdrachtgevers volledig. Van gepersonaliseerde webshops tot de volledige logistieke service: voorraadbeheer, opslag, fulfilment. Wij zijn die onmisbare schakel tussen opdrachtgever en klanten.