Management Assistent

Management Assistent bij RECO

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Wat ga je doen als Management Assistent bij RECO?

In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons directieteam volledig. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele- als beleidswerkzaamheden. Je schakelt continu op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je werkt op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames én waar jij ook de leiding over hebt. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Dagelijkse aansturing Secretariaat en Receptie, zodat klanten en bezoekers vriendelijk en goed worden geholpen en de telefonische bereikbaarheid geborgd is;
• Agendabeheer directieleden en coördineren van afspraken;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, vragen of informatie via de juiste kanalen uitzetten en de follow-up bewaken;
• Voorbereiden van (management)overleggen/RvC-vergaderingen, maken van presentaties, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging;
• Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
• Organiseren van personeels- en klantevents samen met je team;
• Optimaliseren van interne processen binnen het secretariaat, met focus op digitalisering en efficiëntieverbetering;
• Overkoepelend verantwoordelijk voor schades, verzekeringen, contractbeheersysteem en facilitaire leveranciers.

Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar het secretariaat is dat eigenlijk voor de gehele organisatie.

Bij RECO willen we jou blij maken met

• Een salaris afhankelijk van ervaring en expertise;
• Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend bedrijf waar jij écht gezien wordt;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen; deel vooral jouw ambities. Een lange termijn relatie is waar RECO voor gaat;
• Goede pensioenregeling met 3,3% eigen bijdrage (de rest betaalt RECO);
• Een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt).

Wat wij van jou verwachten:

• Je bent stressbestendig, assertief en flexibel. Je kunt snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie en leidinggevende ervaring;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent bovenal iemand die het aankan én vooral leuk vindt om meerdere ‘ballen in de lucht’ te houden en je bent van nature enthousiast en secuur!