Secretaris Vooroverleg CIO-beraad en Politiek-bestuurlijke coördinatie

Secretaris Vooroverleg CIO-beraad en Politiek-bestuurlijke coördinatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Dit ga je doen

Zoek je een functie die dynamisch is, gericht is op digitalisering en waarin je politiek bestuurlijk veel gecoördineerd moet worden? Solliciteer dan op de functie van secretaris/ politiek bestuurlijk coördinator. Het betreft een functie met twee rollen. Hierdoor krijg je veel afwisseling van werkzaamheden.

Je werkt voor de afdeling I-Stelsel en Vakmanschap om Kamervragen te beantwoorden, daarbij houdt je overzicht over aankomende debatten en lopende moties en zorg je er bijvoorbeeld voor dat de juiste collega’s paraat zijn tijdens Kamerdebatten.

Anderzijds heb je uitdagende werkzaamheden als hoeder van de besluitvorming voor het Vooroverleg van het CIO-beraad. De doelgroep van dit overleg zijn de hoofden CIO-office, zij spreken en besluiten over diverse onderwerpen. Dit vooroverleg heeft onlangs een nieuwe positie gekregen, waardoor er veel groeipotentie is om dit verder te brengen. Thema’s die in dit overleg besproken worden variëren, zoals odigitaal vakmanschap, I-besturing, duurzaamheid etc.

Je werkt uiteraard niet alleen. Zo ben je onderdeel van de afdeling IS&V en zijn er ook andere collega’s waarmee je gaat samenwerken. Bovendien werk je samen met andere gremia secretarissen waarmee je een hecht team vormt en waarmee je samen aan verbeteringen werkt om het proces van besluitvorming te optimaliseren binnen het CIO-Stelsel.

Politiek-bestuurlijke coördinatie

In deze rol ben je hét aanspreekpunt voor politiek-bestuurlijke taken van de afdeling. Zo vertegenwoordig je de afdeling in het directie-brede politiek-bestuurlijke overleg, houd je het overzicht en zorg je voor tijdige en adequate informatievoorziening bij:

• Kamervragen: monitoren, coördineren en bewaken van deadlines
• Debatten: organiseren van oefendebatten, informatievoorziening verzorgen en procesbewaking
• Het bijhouden van een actueel overzicht van aankomende debatten en de lopende moties en toezeggingen aan de Tweede Kamer
• Het fungeren als vraagbaak voor collega's bij politiek-bestuurlijke vraagstukken

Je bent de spin in het web tussen de afdeling, de directie en de politiek-bestuurlijke omgeving. Met jouw overzicht en organisatievermogen zorg je ervoor dat de afdeling optimaal kan anticiperen en reageren op politieke ontwikkelingen.

Secretaris vooroverleg CIO-beraad

In deze rol ondersteun je het vooroverleg van het CIO-beraad, het gremium waar onderwerpen zoals digitaal vakmanschap, digitale innovatie en duurzaamheid strategisch niveau worden besproken. Je zorgt voor een professionele ondersteuning van dit vooroverleg door:

• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• Het opstellen van agenda's en verzorgen van verslaglegging
• Het bewaken van voortgang en opvolging van afspraken
• Het onderhouden van contacten met relevante stakeholders binnen de Rijksoverheid
• Het werken aan het creëren van een community, waardoor je op basis van de onderwerpen met en van elkaar leert.
• Het adviseren en faciliteren van de voorzitter over procedures en werkprocessen

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving met veel verschillende dossiers.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Ervaring en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en sensitiviteit.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Stressbestendigheid en vermogen om onder tijdsdruk te presteren.
• Vaardigheid in het leggen en onderhouden van contacten op verschillende niveaus.

Hier kom je te werken

Meer over CIO Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Directie CRD i.o.

De directie CRD i.o. is onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie, DGDOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder andere) aan:

• Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
• Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.

Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst.