Projectmedewerker (team Binnenstad en Innovaties)

Utrecht heeft jou nodig! Onze stad groeit en daarmee ook de uitdagingen én kansen voor afval- en grondstoffeninzameling. Hoe zorgen wij ervoor dat zoveel mogelijk afval wordt gescheiden, de zakken uit de binnenstad verdwijnen en in nieuwbouwgebieden nieuwe vormen van inzameling goed wordt ingeregeld.

Het huidige inzamelsysteem in de Utrechtse binnenstad past niet meer bij de ambities voor dit gebied. Daarom werken we aan een nieuw inzamelsysteem voor afval en grondstoffen van zowel huishoudens als bedrijven. Het uitgangspunt is: de zak van de straat. Om dit te bereiken is er een gebiedsaanpak binnenstad opgesteld, bestaande uit verschillende projecten waaronder het realiseren van nieuwe ondergrondse containers.

In Utrecht hanteren we Het Nieuwe Inzamelen als standaard voor afvalinzameling. In twee nieuwbouwgebieden gaan wij hiervan afwijken. In plaats van ondergrondse containers gaan we nieuwe (innovatieve) methodes voor afval- en grondstoffeninzameling toepassen. De uitwerking van deze nieuwe methodes, het inregelen daarvan en de uitvoering zijn projecten waaraan gewerkt wordt / gaat worden.

Wat maakt deze functie zo leuk?

• Je draagt bij aan projecten die direct impact hebben op bewoners en ondernemers! Jouw werk is van maatschappelijk belang;
• Je werkt mee aan uitdagende en nieuwe inzamelconcepten;
• De dynamiek, afstemming en communicatie met verschillende partijen, van bewoners en ondernemers tot collega’s door de hele organisatie.

Dit is je werk

Als Projectmedewerker voor team Binnenstad en Innovaties speel je een belangrijke rol in de voorbereiding, uitvoering en afronding van diverse projecten in de binnenstad en nieuwbouwgebieden. Van een alternatief voor zakkeninzameling in de binnenstad tot nieuwe inzamelmethodes in nieuwbouwgebieden; jij bent samen met het team verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering en realisatie van de projecten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en raken zowel de inhoud als de organisatie van het project.

Je ondersteunt de projectmanager(s) bij alle werkzaamheden die nodig zijn om het project tot een succesvol resultaat te brengen. Dit omvat een breed scala aan taken, waaronder:

• Ondersteunen bij het opstellen en bewaken van projectplannen, aanbestedingen en evaluaties;
• Verzamelen en analyseren van gegevens en het opstellen van rapportages;
• Bijhouden van projectadministratie;
• Monitoring en evaluatie gebruik nieuwe inzamelmiddelen;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en documentbeheer;
• Beantwoorden van bewonersvragen en opstellen van communicatie-uitingen zoals bewonersbrieven, nieuwsberichten en webteksten;
• Organiseren van participatieactiviteiten en contact onderhouden met inwoners, ondernemers en externe (commerciële) uitvoeringorganisatie;
• Proactief signalering van knelpunten en komen met ideeën en concrete oplossingen om het project en werkprocessen te verbeteren.

In de toekomst kan je ook werken aan andere projecten binnen de Unit Projecten.

Dit is je werkplek

Je komt te werken bij de Unit Projecten, een onderdeel van de afdeling Inzamelen, Markten en Havens.

De Unit Projecten werkt aan verschillende projecten op het gebied van afvalinzameling en -scheiding. Dit doen we vanuit drie teams: Assetmanagement, GFE en Binnenstad en Innovaties, in een mix van enthousiaste professionals met verschillende expertises zoals projectmanagers/-leiders, projectondersteuning en een programmamanager.

Het team Binnenstad en Innovaties bestaat uit een programmamanager, drie projectmanagers en een projectsecretaris. Jullie werken binnen het project ook samen met collega’s van diverse andere afdelingen.

Dit is jouw inbreng

Je hebt ervaring met het organiseren en uitvoeren van projecten, van begin tot eind, inclusief het zelfstandig uitvoeren van taken binnen het project.

Je bent in staat om zelfstandig hoogwaardige resultaten te leveren, waarbij slechts op hoofdlijnen wordt meegekeken. Je bent resultaatgericht en neemt initiatief, met oog voor collega’s én de impact voor inwoners, ondernemers en andere stakeholders. Je bent proactief en niet bang om voor nieuw uitdagingen. Je bent bedreven in plannen en organiseren, je houdt overzicht, stuurt op voortgang en betrekt stakeholders op het juiste moment.

Je communiceert helder en overtuigend, bent een stevige sparringpartner en weet mensen te verbinden. Ook maak je je zaken snel eigen. In een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving beweeg jij je flexibel en zelfstandig of hebt hier affiniteit mee. Je schakelt snel tussen verschillende processen en prioriteiten en denkt proactief mee over verbeteringen.

Verder breng je mee:

• Ruime en relevante werkervaring als projectmedewerker/-ondersteuner;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent digitaal vaardig en up-to-date en kan dit in je werk toepassen;
• Kennis van de gemeentelijke organisatie is handig (geen must).

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad in een afwisselende functie. Jouw bijdrage als Projectmedewerker voor team Binnenstad en Innovaties doet er dus toe!

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante baan met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en uitdagende verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Ons aanbod

• Een 32/36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.524 en € 5.033 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden, bijvoorbeeld door extra verlofuren te kopen;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen;
• Andere voordelen van werken bij de gemeente Utrecht, zoals (online) sporten met collega’s en deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten;
• Een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP;
• 4 x 9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.