Teamleider team Ondersteuning

Teamleider team Ondersteuning

Bij de Autoriteit voor Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) werken we elke dag aan een veilige omgang met nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland. Goede ondersteuning is daarbij onmisbaar. Als teamleider van team Ondersteuning zorg jij ervoor dat managers en collega’s in het primaire proces optimaal worden gefaciliteerd. Jij begrijpt coachend leidinggeven, houdt overzicht en weet moeiteloos te schakelen tussen operationele details en strategische doelen. Wil jij bouwen aan een sterk, toekomstgericht ondersteuningsteam binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan maken we graag kennis met je.

Hoe jij bijdraagt

Als teamleider geef je leiding aan het team Ondersteuning binnen de directie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (DBI) en ben je lid van het Management Team van de directie. Het team Ondersteuning bestaat uit drie clusters: managementondersteuning (MO), projectondersteuning (PO) en primair proces ondersteuning (PPO). Samen zorgen zij ervoor dat de (project)managers en de collega’s van het primaire proces zoveel mogelijk ontzorgd worden. Denk hierbij aan agendabeheer, het behandelen van inkomende en uitgaande post, ondersteuning bij grote events en het opmaken en versturen van vergunningen. Het cluster MO en PPO hebben inhoudelijke coördinatoren. Met de coördinatoren stem je dagelijks af en samen zijn jullie verantwoordelijk voor het succesvol draaiende houden van het team. De coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden. Als teamleider ben jij eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering van het werk door de teamleden.

De ANVS is volop in beweging en investeert in een nieuwe visie en bijbehorende strategie. Vanuit jouw rol draag je hier actief aan bij. Je denkt mee en adviseert over organisatiebrede vraagstukken, zoals de doorontwikkeling van het zaaksysteem voor het primaire proces, het verbeteren van werk- en vergadercultuur en het verkennen van nieuwe technologieën die de ondersteuning slimmer en efficiënter maken.

Je ziet ondersteuning als een essentieel onderdeel van een professionele organisatie en vertaalt strategische keuzes naar concrete acties en doelen voor je team. Daarbij werk je nadrukkelijk niet solistisch: je zoekt actief de verbinding met collega-teamleiders en andere onderdelen van de organisatie. Ook neem je deel aan het leiderschapsprogramma van de ANVS en draag je samen met andere teamleiders bij aan een gedeelde visie op leiderschap en verdere ontwikkeling in je rol.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft coachend leiding aan het team Ondersteuning (MO, PO en PPO) en bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
• Je stuurt op personele ontwikkeling, teamresultaten en het behalen van (jaar)doelen.
• Je verbetert en borgt werkprocessen en stemt verbeteringen af met het primaire proces en collega-teamleiders.
• Je vertaalt de organisatiebrede strategie en toekomstvisie van de ANVS naar concrete doelen en acties voor het team.
• Je draagt actief bij aan organisatiebrede thema’s, zoals leiderschapsontwikkeling, digitalisering en cultuurontwikkeling.

Jouw team

Je geeft leiding aan het team Ondersteuning, bestaande uit 15 tot 20 medewerkers verdeeld over de drie clusters. Het team is divers in ervaring en expertise en werkt nauw samen om managers en het primaire proces optimaal te ontzorgen. Jij coacht de coördinatoren en medewerkers, stimuleert kennisdeling en samenwerking binnen het team en legt verbinding tussen de clusters en de rest van de organisatie. Zo zorg je ervoor dat het team als één geheel functioneert en dat de dienstverlening altijd op hoog niveau is.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km
• Mobiele telefoon en laptop
• Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
• Pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB): gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van HRM, bedrijfskunde of toegepaste psychologie. Ook met een vergelijkbare opleiding of (uitgebreide) relevante werkervaring word je van harte uitgenodigd om te solliciteren.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als leidinggevende van een teambedrijfsvoering, in een dynamische omgeving.
• Je kan snel schakelen tussen de details van de inhoud (operationeel), en tactische en strategische vraagstukken, zonder de mensen daarbij uit het oog te verliezen.

Naast de functie-eisen herken jij jezelf in de volgende kerncompetenties:

• Aansturen van een groep: je weet hoe je een groep mensen effectief kun laten samenwerken om team- en organisatiedoelen te behalen. Je brengt structuur aan en zet je in voor een goede teamdynamiek waar men zich gewaardeerd en gezien voelt.
• Organisatiesensitiviteit: je bent op de hoogte van het beleid en de belangrijke ontwikkelingen van de organisatie. De besluiten die je neemt met en voor je team zijn hierop afgestemd. Je herkent kansen en risico’s en weet op je juiste plekken draagvlak te creëren. Zo verbeter je de ondersteuning van primair proces, op lange en korte termijn.
• Ontwikkelen van medewerkers: je hebt oog voor de individuele behoeftes, talenten en leerstijlen van je medewerkers. Je faciliteert de medewerker bij het maken van periodieke ontwikkeldoelen en ontwikkelactiviteiten.

Hier kom je te werken

Erop toezien dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoen: dat is wat de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) doet. We stellen regelgeving op en verlenen vergunningen. Daarnaast zorgen we dat regels worden nageleefd en handhaven we als dat nodig is.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt dan ook op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat is ons leidende principe.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Wat we gemeen hebben? We zijn kritisch, onafhankelijk, gedreven en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Je standplaats is Den Haag. We werken hybride, dat houdt in dat we je minimaal 2 dagen per week op kantoor verwachten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.