Adviseur Informatiebeheer / Metadata Specialist

Ontdek de toekomst van informatiebeheer, waar jouw inzicht en praktische aanpak zorgen voor duurzame oplossingen.

Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) zoeken wij een informatieadviseur met focus op metadatamanagement. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en verder verbeteren van metadata-standaarden, classificatiestructuren en bijbehorende richtlijnen binnen de gemeentelijke informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan duurzame toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie, zorgvuldige dossiervorming en naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, BIO, AVG, Woo en gemeentelijke kwaliteitsstandaarden.

Wat ga je doen?

Als informatieadviseur ben jij de verbindende schakel tussen beleid en praktijk. Je werkt aan processen en projecten waarin informatiebeheer een cruciale rol speelt en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en toekomstbestendig is ingericht. Je gaat in gesprek met de business over hun informatiebehoefte, vertaalt deze naar werkbare processen en stemt af met functioneel beheer en IT over de technische inrichting.

Samen met collega-informatieadviseurs en specialisten op het gebied van Privacy, Security, Data & AI werk je aan slimme, duurzame oplossingen. Daarbij heb je oog voor wet- en regelgeving én voor de kansen die digitalisering en AI bieden om het werk eenvoudiger, efficiënter en kwalitatief beter te maken.

Je maakt deel uit van het multidisciplinair team (MDT) Informatiebeheer. In dit team komen advies, beheer en expertise samen en werk je nauw samen met uiteenlopende disciplines aan concrete resultaten voor de organisatie.

Werkzaamheden

• Je adviseert de business over inrichting en verbetering van informatiebeheer binnen processen en projecten en fungeert daarbij als vaste gesprekspartner;
• Je ontwikkelt en beheert metadata-modellen en standaarden voor documenten, dossiers, gegevens en processen en zorgt dat deze aansluiten op zowel de praktijk als de technische architectuur.
• Je vertaalt informatiebehoeften naar duidelijke richtlijnen voor classificatie, taxonomieën en ordening en denkt mee over (semi-)automatische ondersteuning, zoals AI-gedreven tagging.
• Je bewaakt de kwaliteit en samenhang van informatie binnen systemen zoals DMS/RMS, zaaksystemen en samenwerkingsplatformen en schakelt hierover met functioneel beheer en IT.
• Je ondersteunt bij migraties van archieven en datasets en zorgt voor een zorgvuldige overgang naar nieuwe structuren en systemen.
• Je verbindt belangen van archivering, bedrijfsvoering, juridische verplichtingen en digitale ontwikkelingen en houdt daarbij oog voor privacy, security en verantwoorde inzet van AI.

Waarom deze rol?

• In deze functie sta je midden in de organisatie. Je bent zichtbaar, benaderbaar en invloedrijk. Je hebt ruimte om te adviseren, te verbinden en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren. Geen dag is hetzelfde: het ene moment zit je aan tafel met de business, het volgende moment stem je af met IT of spar je met collega-experts over de beste oplossing.

Wat bieden wij?

Je krijgt ruimschoots de gelegenheid voor eigen initiatieven, om je kennis te delen en actief mee te denken over de ontwikkeling van informatiebeheer. Dit alles binnen een plezierige werksfeer en een open cultuur. Je werkplek is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Hoewel thuiswerken mogelijk is, moedigen we aan om ook fysiek met collega's in contact te blijven.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;

Wat vragen wij?

Als ambassadeur voor metadata ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring met het werken aan gemeenschappelijke ICT-ontwikkelingen.

Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen.

Daarnaast vragen wij:

• hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatiemanagement, archivistiek, informatica, datamanagement of vergelijkbaar en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer, archivering of datamanagement;
• ervaring binnen een grote (overheids)organisatie, bij voorkeur een G4-gemeente of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
• kennis van de Archiefwet, Woo, AVG, BIO, selectielijsten en gemeentelijke normen en kennis van metadata-standaarden en datamodellen zoals MDTO, TMLO, NEN-ISO 23081;
• ervaring met DMS/RMS, zaaksystemen en Office 365 / SharePoint / Teams en begrip van data-architectuur, informatiemodellering en gegevenscatalogi.

Wie zijn wij?

Informatisering en automatisering (I&A) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Dit is de partner van informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Wij verzorgen de regie op alle informatiegerelateerde dienstverlening. Wij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën, tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.