Coordinator bedrijfsvoering

Coördinator bedrijfsvoering bij het Rijksvastgoedbedrijf

Een nieuwe rol die je zelf vormgeeft. Waarin je meebouwt aan een bedrijfsbureau dat meegroeit met een directie in volle vaart. De ideale combinatie van operationele aansturing en eigen dossiers met zelfstandig handelen. Dat vind je in de functie coördinator bedrijfsvoering bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag. Hou je van pionieren, verbinden en dingen geregeld krijgen? Dan zie je jouw keuzes elke week terug.

De directie Transacties en Projecten groeit hard. En daardoor groeit ook alles wat nodig is om het werk soepel te laten verlopen. Als coördinator bedrijfsvoering breng jij de basis op orde en houd je die scherp. Je stuurt de managementondersteuners functioneel aan en ontzorgt het hoofd bedrijfsbureau in de dagelijkse aansturing. Tegelijk pak je directiebrede bedrijfsvoeringsdossiers op. Van nieuwe werkwijzen tot slimme ondersteuning. Hoe zorg je dat plannen niet blijven liggen, maar echt opgepakt worden en tot een goed einde komen?

Dat doe je niet alleen met structuur, maar vooral met jouw manier van werken. Je bent zichtbaar en benaderbaar en zoekt actief de verbinding. Je ziet wat er speelt – ook tussen de regels door – en speelt daar zorgvuldig en menselijk op in. Je spreekt collega’s aan op afspraken en resultaten, zonder de relatie uit het oog te verliezen. Je schakelt moeiteloos tussen detail en hoofdlijn, tussen vandaag en morgen. Plannen, organiseren en voortgang bewaken gaan je vanzelf af. Loopt iets vast dat je niet zelf kunt oplossen? Dan kaart je het helder aan en zorg je dat het op de juiste plek terechtkomt. Zo breng jij rust, overzicht en samenwerking in een team dat volop in ontwikkeling is.

Dit ga je doen

• Organiseren van de dagelijkse afstemming en samenwerking binnen de secretariaten, en het borgen van uniforme werkwijzen.
• Borgen van de integrale bezetting van de managementondersteuning, ook bij uitval, piekdrukte of verlenging van externe inzet.
• Opstellen en doorontwikkelen van beleid voor managementondersteuning en bedrijfsvoeringszaken, zodat team en directie weten waar ze aan toe zijn.
• Voorbereiden en voorzitten van overleggen, zoals het coördinatorenoverleg en het tweemaandelijkse bedrijfsbureauoverleg.
• Signaleren van knelpunten in de bedrijfsvoering en het organiseren van passende opvolging binnen de directie, in afstemming met de centrale bedrijfsvoeringsonderdelen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met bedrijfsvoering en het op orde brengen of verbeteren van werkwijzen en processen.
• Ervaring met het functioneel aansturen van collega’s, of de motivatie om dit snel eigen te maken.

Hier kom je te werken

Meer over Afdeling Bedrijfsbureau

Het Bedrijfsbureau bestaat uit diverse strategische adviseurs en achttien managementondersteuners, verdeeld over de secretariaten van de afdelingen binnen de directie Transacties en Projecten. Het bedrijfsbureau vormt een hecht collectief van vrouwen én mannen van begin twintig tot in de zestig. Samen met een andere collega vorm je het directiesecretariaat voor de directeur en plaatsvervangend directeur.

Typisch voor het team is de open en collegiale sfeer. Een warm bad, mét de vrijheid om jouw initiatieven te ontplooien. We luisteren goed naar elkaar, tonen begrip en kunnen een beroep op elkaar doen als dat nodig is. Een veerkrachtig team dat bovenal veel plezier samen heeft met elkaar en daardoor kunnen we ook grote drukte goed aan.

Directie Transacties en Projecten

De schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt: dat is de directie Transacties en Projecten. Wij voeren onder meer de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door middel van (her)ontwikkeling, transformaties en transacties. Zo zijn we verantwoordelijk voor de technische en architectonische kwaliteit en management (sloop, nieuwbouw, aanpassingen) van (complexe) projecten en huisvestingsvraagstukken van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Ook genereren we inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed, dat doen we door het afsluiten van contracten, zoals (erf)pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden in principe live plaats in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride; onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. De directeur werkt met name op kantoor en wij verwachten dat je merendeel van je werktijd aanwezig bent.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.