Facilitair Coördinator bij Buurtteamorganisatie Sociaal Utrecht

Krijg jij energie van organiseren en schakelen? Help je graag collega’s, laat je locaties soepel draaien en stuur je leveranciers aan?

Functieomschrijving

Buurtteams Utrecht zoekt een Facilitair Coördinator, die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat onze medewerkers hun werk kunnen doen in een fijne en goed geregelde omgeving. Achter de schermen maak jij het verschil, elke dag opnieuw.

Als Coördinator Facilitair ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers en management op facilitair gebied. Je zorgt ervoor dat onze locaties goed functioneren en stuurt leveranciers en uitvoerende partijen functioneel aan. Je houdt je bezig met zowel de dagelijkse facilitaire werkzaamheden als met toekomstige huisvesting en verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers, management en externe partijen;
• Het functioneel aansturen van leveranciers en toezien op gemaakte afspraken;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de facilitaire begroting (in samenwerking met de financiële afdeling);
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte realisatie van het operationele budget;
• Het inkopen en beheren van leveringsovereenkomsten voor huisvesting;
• Je controleert panden en locaties, je handelt storingsmeldingen af en coördineert reparaties;
• Je zorgt voor duidelijke communicatie naar locaties bij defecten en werkzaamheden;
• Je denkt mee over en doet voorstellen voor verbeteringen aan de locaties;
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en waar nodig opvolging van de RI&E;
• Ondersteuning van leidinggevende omtrent aanpassingen op gebouwen.

Wie zijn wij?

Buurtteams Utrecht bestaat uit twee stichtingen die samen de sociale basiszorg in de stad Utrecht verzorgen. Buurtteam Jeugd en Gezin (Lokalis) is er voor inwoners tot 18 jaar en voor ouders met kinderen. Buurtteam Sociaal (Incluzio) ondersteunt volwassen inwoners vanaf 18 jaar.

De buurtteammedewerkers brengen de basiszorg dichter bij huis en ondersteunen inwoners met vragen over bijvoorbeeld opvoeden en opgroeien, geldzaken, werken en meedoen, gezondheid, veiligheid of wonen.

Bij ons staat eigen verantwoordelijkheid centraal en we geloven dat dit de kans op succes voor onze inwoners vergroot.

Wat je krijgt

Je komt te werken in een afwisselende, uitdagende en zelfstandige baan. Daarnaast kom je terecht in een innovatieve omgeving die een voorbeeld is voor vele andere gemeenten. Je werkt samen met een enthousiast en toegewijd team, waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast bieden we jou:

• Een beloning conform de CAO Sociaal Werk, schaal 8 tussen € 3.397 en € 5.157. De inschaling baseren wij op relevante werkervaring;
• Een jaarcontract met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget van bijna 19% inclusief eindejaaruitkering;
• Een telefoon en laptop;
• Ontwikkelings- en scholingsmogelijkheden;
• Fietsregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

Wie je bent

Wij zoeken een betrokken en georganiseerde professional die energie haalt uit samenwerken en het soepel laten verlopen van facilitaire processen.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt kennis van en affiniteit met het sociaal domein;
• Je communiceert makkelijk, bent servicegericht en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen;
• Je bent onderhandelingsvaardig en durft beslissingen te nemen;
• Je houdt het overzicht, denkt in oplossingen en hebt oog voor detail, zonder het grotere geheel te verliezen;
• Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je taken met vertrouwen kunt overdragen.