Coördinator Resources

Ben jij degene die er voor zorgt dat de juiste persoon op de juiste plek zit binnen Financial Economic Crime (FEC)? Jij bent als geen ander in staat om samen met het management de resource behoefte te vervullen. Je denkt pro-actief mee, komt met creatieve oplossingen en bent dé sparringspartner voor het management op het gebied van resource management. Daarnaast zoeken we iemand die niet alleen ideeën aandraagt, maar deze ook daadwerkelijk weet af te maken; een echte afmaker die doorpakt waar anderen stoppen en zorgt dat doelen behaald worden.

We zoeken een senior collega die snel zelfstandig aan de slag kan, direct inzetbaar is en zich moeiteloos weet aan te passen aan onze dynamische omgeving. Jij bent van nature iemand die snel schakelt, de materie vlot oppakt en zonder uitgebreide inwerktijd direct waarde toevoegt aan het team.

Jij & jouw functie als Coördinator Resources

De afdeling bewaakt de benodigde aantallen, de kwaliteit en het instroomniveau van starters. Jij zorgt ervoor dat (nieuwe) medewerkers op het juiste moment, op de juiste plek, onder de juiste voorwaarden én met de juiste hulpmiddelen kunnen werken. Dit vraagt om het integraal managen van de volledige keten van in-, door- en uitstroom, in nauwe afstemming met interne en externe stakeholders.

Op basis van vastgestelde forecasts ontvangt de afdeling opdrachten om capaciteit op te schalen en jij vertaalt deze naar concrete wervings- en instroomactiviteiten. Jij regisseert nieuwe wervingen en onboardingen, vanaf vacatureteksten tot het ontvangen van de collega’s op de eerste werkdag.

Voorbeelden uit de praktijk

• Maandelijkse in-, door- en uitstroom coördineren en bewaken van de voortgang;
• Zorgen voor de juiste administratieve verwerking en verplaatsing van resources;
• Oplossen van casuïstiek die voortkomt uit de behoefte van het management;
• Continu monitoren van de behoefte en ontwikkelingen in de business;
• Het tijdig signaleren en acteren op afwijkingen;
• Het actief managen van verwachtingen richting management, teamgenoten en betrokken ketenpartners.

Top 3 verantwoordelijkheden

• Je plant en coördineert op een dagelijkse basis samen met recruitment en contingent hires om de in-, door- uitstroom in goede banen te leiden;
• Je bent dé sparringpartner voor het management als het gaat over resource management en denkt mee met de uitdagingen die er zijn;
• Je bewaart het overzicht, zet de lijnen uit richting diverse stakeholders en stuurt bij waar nodig.

Jij & jouw talent

• Afgeronde HBO opleiding met minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring;
• Buitengewoon wendbaar met een uitstekend ontwikkeld probleemoplossend vermogen;
• Een echte aanpakker en zelfstarter die doortastend kan optreden;
• Een grote dosis communicatiekracht;
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
• In staat om met jouw kennis, vaardigheden en ‘tone of voice’ het gewenste resultaat op te leveren;
• Een echte excel goeroe;
• Je overstijgt de waan van de dag, bewaakt samenhang en voortgang en zorgt dat initiatieven niet verzanden maar worden afgerond.