Medewerker huisvesting

Heb je affiniteit met internationale studenten/staf en de woningmarkt in Amsterdam? Ben jij een enthousiaste teamplayer die daarnaast ook zelfstandig kan werken? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Als medewerker huisvesting bemiddel je in huisvesting voor internationale studenten en staf die verbonden zijn aan de VU. Ter vervanging van één van onze collega's zijn we op zoek naar een tijdelijke collega voor de periode van een jaar vanaf maart 2026.

Jouw taken

Je bent het aanspreekpunt voor studenten en medewerkers die op zoek zijn naar huisvesting. Daarnaast onderhoud je contacten met huisvesters en andere afdelingen binnen de VU. De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

• het verwerken van huisvestingsaanvragen van studenten en staf
• informeren en beantwoorden van vragen van studenten via mail, (online) afspraken, chatsessies, webinars en bij open dagen
• samenwerken met interne en externe stakeholders: andere VU afdelingen en huisvesters
• (mede) plannen en organiseren van werkzaamheden en het bewaken van deadlines
• bijhouden en monitoren van data uit verschillende systemen

Jouw profiel

• HBO niveau
• je hebt een positieve instelling en je vindt het een uitdaging om samen te zorgen voor goede werkprocessen
• je bent handig met digitale systemen en hebt vooral kennis van Excel
• je bent stressbestendig en probleemoplossend, je staat stevig in je schoenen
• je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. De arbeidsovereenkomst is ter vervanging en is voor maximaal een jaar vanaf medio maart 2026.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering

Over ons

International Mobility

Deze vacature valt binnen de afdeling International Mobility. De afdeling International Mobility is verantwoordelijk voor het bevorderen van internationale mobiliteit van studenten en medewerkers. De afdeling bestaat uit drie teams en verwerkt de centrale aanmeldingen van internationale studenten in diploma- en contractonderwijs, verzorgt de diplomawaardering van buitenlandse getuigschriften en verwerkt de aanvraag van visa, verblijfsvergunningen en tewerkstellingsvergunningen voor studenten en gasten/medewerkers. Daarnaast geeft International Mobility voorlichting aan VU-studenten over studeren in het buitenland, beheert diverse fondsen en uitwisselingsprogramma's en ondersteunt de huisvestingsvraag voor internationale studenten en gasten/medewerkers van de VU.

Welkom bij de dienst Student- & Onderwijszaken

Bij de dienst Studenten & Onderwijszaken (SOZ) zorgen we ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam werkt als een geoliede machine. We dragen bij aan de logistiek en uitvoering van het onderwijs – en aan een zorgeloze en onvergetelijke onderwijservaring voor onze studenten. We ondersteunen studenten van aanmelding tot diplomering. We zorgen ervoor dat internationale studenten en wetenschappers hun weg weten te vinden aan de VU – bijvoorbeeld door huisvesting en andere voorzieningen te regelen. Daarnaast werken we samen met de faculteiten aan onderwijsbeleid en onderwijsverbeteringen. Studeren, groeien én genieten: we zorgen ook voor sport- en cultuuractiviteiten, voor iedereen op de VU-campus en daarbuiten.

Kom je werken bij SOZ? Dan werk je in het hart van de VU. Samen met ruim 350 collega’s in de faculteiten bied je studenten en medewerkers de dienstverlening die past bij de VU: persoonlijk, op maat, van hoge kwaliteit.